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Logiciel de comptabilité – Lequel choisir ?

Logiciel de comptabilité, première étape pour internaliser votre comptabilité

Plusieurs sociétés au Maroc choisissent d’externaliser leur comptabilité. En effet, quand c’est le cas nous vous conseillons de recourir aux services d’un professionnel qualifié. Dans notre article Expert-comptable au Maroc nous présentons notre sélection de critères pour faire un bon choix.

À l’opposé, certaines sociétés choisissent d’internaliser leur comptabilité. Dans ce cas, un comptable (ou plusieurs) comptables internes s’occupent de la tâche. Dans plusieurs cas, les entreprises commencent par une première phase externalisée. Ensuite, après l’acquisition d’une taille critique, elles décident d’internaliser la tâche.

Upsilon – Qui sommes-nous?

Dans ce cas, le choix d’un logiciel de comptabilité est l’une des premières décisions à prendre. Choisir le bon est important, car vous l’utilisez tous les jours pour suivre les mouvements financiers de l’entreprise. Par ailleurs, avec des centaines de logiciels de comptabilité sur le marché, il est parfois difficile de décider lequel choisir.

Dans cet article, nous présentons :

  • Les principaux critères de choix de logiciels comptables
  • Les meilleures solutions logicielles de comptabilité ;

Upsilon Consulting est le représentant unique du réseau IR Global au Maroc.

Nous avons recherché des systèmes comptables dotés de fonctionnalités innovantes. Voici nos meilleurs choix et les détails de notre processus de sélection. Apprenez-en davantage sur ce que vous devez rechercher dans les logiciels de comptabilité.

Critères de choix d’un logiciel de comptabilité au Maroc

De nombreux aspects du logiciel de comptabilité contribuent à en faire un outil utile. En tant que propriétaire d’une petite entreprise ou directeur financier d’un grand groupe, il est important de savoir quelles fonctionnalités rechercher. La plupart des logiciels de comptabilité offrent des fonctions de comptes clients, de comptes fournisseurs, de services bancaires et de rapports. Certains incluent des outils comme la gestion des stocks, la gestion de projet, le suivi du temps et des outils de paie.

Voici quelques-unes des principales fonctionnalités à rechercher dans les logiciels de comptabilité.

Gestion des Flux et rapprochements bancaires

Cette fonction connecte le logiciel à vos comptes bancaires pour recevoir une mise à jour quotidienne de vos transactions. Cela vous fait gagner du temps pour télécharger manuellement les transactions dans le système. Il vous donne également un aperçu quotidien, plutôt que mensuel, de vos comptes. Une fonction de flux bancaire en temps réel peut faciliter le rapprochement. En effet, elle permet d’en faire une petite tâche quotidienne plutôt qu’une épreuve mensuelle.

Les outils de rapprochement intelligents identifient les correspondances potentielles entre vos transactions bancaires et les écritures. Vous pouvez ensuite approuver ou refuser les correspondances suggérées. Les meilleures applications suggèrent des correspondances potentielles lorsque vous rapprochez vos comptes.

Reporting intégré – Tableau de bord

Cette fonction permet de configurer dans le logiciel des modèles de reporting. En effet, le logiciel comptable doit permettre de facilement synthétiser l’information. Chaque reporting doit contenir les indicateurs clés. On peut citer, par exemple :

  • les flux de trésorerie,
  • les profits et pertes,
  • les soldes des comptes,
  • les dépenses,
  • les comptes fournisseurs et clients, et les ventes.

Certains vous permettent de personnaliser ce que vous voyez en premier en réorganisant les informations.

Il est légitime de croire que Chaque programme comptable peut générer des rapports financiers. Néanmoins, certains sont plus basiques que d’autres. Si vous avez besoin de types spécifiques de rapports financiers, vous voudrez vous assurer qu’ils sont inclus dans votre logiciel. À minima, leur génération devrait être facile.

Des rapports détaillés peuvent vous aider à mieux interpréter vos données financières pour prendre des décisions commerciales éclairées.

Intégration du logiciel comptable avec d’autres outils

La possibilité de connecter votre logiciel de comptabilité à d’autres programmes vous fait gagner un temps précieux. En effet, vous n’aurez plus à transférer manuellement des données d’un système à un autre. La paie, le traitement des paiements, les ventes, … sont les exemples phares des intégrations nécessaires pour les logiciels de comptabilité. L’intégration avec les systèmes que vous utilisez déjà réduit également le temps de formation des employés qui utilisent le logiciel.

Gestion de l’inventaire

Si votre entreprise gère un stock, vous avez besoin d’une application qui vous aide à suivre votre inventaire. Un logiciel de comptabilité idéale doit permettre cette fonctionnalité. À minima, il devrait être capable de s’intégrer facilement avec des modules complémentaires de gestion de stock.

Gestion des immobilisations

Idéalement, un logiciel comptable au Maroc doit permettre une gestion des immobilisations intégrée. En d’autres termes, il permet de :

  • Calculer les amortissements comptables, fiscaux, dérogatoires ;
  • Permettre le paramétrage en normes multiples ;
  • Faciliter la gestion physique des immobilisations ;
  • Autoriser la gestion des immobilisations par composante.

Rapprochement ou lettrage – Analyse des comptes

Le lettrage comptable est une opération  qui consiste à affecter un seul repère à deux ou plusieurs entrées comptables. Ce procédé comptable permet, par exemple, d’affecter une lettre « A » à une facture client et à son paiement. De cette manière, l’on crée une liaison logique entre les deux permettant, ensuite, de faire des analyses.

Par exemple, dans les comptes clients en faisant le lettrage, on peut identifier la composition du solde client. Ce solde est celui que l’on réclamera lors des relances de recouvrement.

Ce procédé est très important. Un logiciel de comptable doit permettre de faire ce lettrage.

Comptabilité analytique

Les besoins des entreprises ne s’arrêtent pas à produire des états financiers balancés.

La comptabilité analytique se base en général sur le même système d’enregistrement de données que la comptabilité générale. Cependant, elle affiche les données financières de manière plus détaillée. De ce fait, elle permet une analyse en fonction des besoins de l’utilisateur. Exemple. : Coûts par produit, résultat par département,…

De ce fait, le logiciel comptable devrait prévoir les besoins des utilisateurs et permettre une saisie analytique. Ce process commence dès la saisie des écritures. Le logiciel doit, ensuite, permettre une synthèse des données de manière efficace en fonction des besoins.

Avant de choisir un logiciel comptable, il faudra s’assurer qu’il gère bien la partie analytique.

Format des extractions

Un logiciel de comptabilité doit être ouvert sur l’extérieur. En effet, les informations doivent être éditables sur des formats différents selon les besoins. À minima, un logiciel comptable doit permettre de faire des extractions sous des formats Excel, PDF et TXT. En outre, le logiciel doit permettre au maximum une flexibilité au niveau des champs de paramétrage.

Logiciel de comptabilité au Maroc – exigences légales

Un logiciel de comptabilité doit permettre de sortir des états conformes aux exigences légales du pays en question. En effet, certaines exigences peuvent ressortir de la loi comptable ou fiscale. La comptabilité sert, notamment, de base pour les déclarations fiscales. De ce fait, un logiciel comptable doit respecter certaines exigences : possibilité de contrôle, notamment.

Certains logiciels peuvent échouer à certaines exigences de ce type. Nous donnons ci-après certaines exigences à respecter :

  • Respect des exigences minimales de forme : Un logiciel conforme aux exigences légales devrait :
    • Interdire les suppressions d’écritures
    • Permettre une comptabilisation chronologique des écritures
    • Garantir l’intégrité de la piste d’audit
    • Respecter l’équilibre de base de la comptabilité (la partie double)
    • Permettre la clôture des périodes comptables
    • Assurer, de manière automatique, la génération d’A-nouveaux qui respectent le principe d’intangibilité du bilan d’ouverture

Ces objectifs, aussi basiques et évident paraissent-ils, représentent le B A BA du choix d’un logiciel de comptabilité. D’expérience, parfois les logiciels développés « in house » peuvent échouer à ce test.

  • Les extractions comptables : Un logiciel utilisé au Maroc devrait permettre d’extraire les états suivants :
    • Les journaux d’écritures comptables par période ;
    • Grand livre général ;
    • Grands livres auxiliaires ;
    • Balance générale ;
    • Balance auxiliaire ;
    • États de valorisation des stocks, le cas échéant ;
  • Gestion des immobilisations : Un logiciel doit gérer des calculs des amortissements selon les normes en vigueur au Maroc. Il s’agit de :
    • Calcul des dotations dans le respect des règles locales (prorata, taux, …)
    • Extraction des états fiscaux (tableau 16, tableau de mouvement des immobilisations, …)
    • Suivi des sorties, des mises en service, des mises en rebut

Autres conditions

  • Tenue des comptes en monnaies locales (dirhams marocain) et gestion efficace des écarts de change. La gestion des écarts de change doit être conforme aux normes locales :
    • Comptabilisation des écarts de conversion actifs et passifs
    • Provision sur écarts de changes actifs
    • Aucun impact résultat des écarts de change passifs (sauf sur les soldes de trésorerie)
    • Les pertes et gain de change effectifs doivent avoir un impact résultat

La  conformité aux normes locales pourrait apparaître évidente. Cependant, elle pose parfois des problèmes de paramétrage dans les logiciels multinationaux (exemple. : SAP, JDE, …).

  • Il faut s’assurer que le logiciel comptable permet, notamment de :
    • Identifier l’origine, le contenu et l’imputation des écritures comptables ainsi que les références de la pièce justificative qui l’appuie ;
    • Bloque le chargement d’écritures non équilibrées (Débit =/= Crédit)
    • Permet d’archiver au moins 10 exercices
    • Isole distinctement :
      • les mouvements relatifs à l’exercice
      • la reprise des comptes du bilan de l’exercice précédent au début de l’exercice en cours
    • Bloque le chargement d’écritures comportant des champs vides
    • Permet de distinguer :
      • D’un côté les sorties de stock destinées à la revente
      • de l’autre coté, les sorties de stock destinées aux besoins internes

En conclusion de ce qui précède, un logiciel de comptabilité doit être :

  • Conforme aux exigences réglementaires
  • Flexible et ouvert sur des modules complémentaires
  • Maniable dans sa manière de présenter et extraire l’information

Il va sans dire qu’il doit permettre, également, le chargement d’un plan de comptes approprié. Le plan de compte doit certainement correspondre aux exigences comptables en vigueur.

 

Quels sont les logiciels de comptabilité les plus utilisés au Maroc ?

Dans la seconde partie de cet article nous présentons une sélection des logiciels de comptabilité. Notre sélection comprend les logiciels les plus performants et les plus utilisés par les entreprises marocaines.

 

Sage

Depuis toujours, Sage occupe une place de premier rang sur le marché au Maroc. Elle dispose d’une offre diversifiée qui va de la petite entreprise, au cabinet comptable. Elle dispose, en outre, d’une offre ERP.

Le dernier arrivé dans la famille, Sage 50 cloud ciel est un logiciel de comptabilité reconnu pour sa fiabilité. En effet, il est adapté pour les entreprises souhaitant gérer leurs comptes, leurs clients et leurs fournisseurs.

Avec son interface intuitive et simple d’usage, il permet un bon suivi des indicateurs. Ce logiciel permet un suivi temps réel de la rentabilité, analyse des charges… Il permet une tenue de la comptabilité générale, analytique et budgétaire.

Cette solution de pointe de Sage dispose de fonctionnalités intéressantes. D’abord, Ce logiciel permet de prendre les notes de frais et les factures en photo. Ensuite, on peut enregistrer les écritures grâce aux modèles de saisie préprogrammés. Sage prétend, d’ailleurs, que ceci peut être fait en un clic.

Ce logiciel est adapté pour les entreprises de petite taille. D’autres solutions pour les experts-comptables et les grandes entreprises sont proposés.

KHABIR Comptabilité

Le logiciel de comptabilité KHABIR est une solution comptable marocaine complète et puissante. En effet, elle fait partie des solutions les plus utilisées au Maroc. Il s’agit d’une solution capable de satisfaire l’ensemble des besoins en matière de comptabilité générale et auxiliaire.

En d’autres termes, le logiciel de comptabilité KHABIR intègre de manière native tous les modules nécessaires pour bien gérer la comptabilité :

  • D’abord, Comptabilité générale, auxiliaire et analytique
  • Ensuite, Gestion des immobilisations
  • En outre, Edition des liasses Fiscales
  • Enfin, EDI – Liasse fiscale et TVA

Le logiciel KHABIR est certainement reconnu pour être simple, intuitif et efficace. Il est adapté, d’ailleurs, tant aux entreprises qu’aux entreprises de toute taille.

CEGID

Doté d’une expérience de plus de 35 ans, Cegid vous accompagne dispose d’une solution des plus adaptées et utilisées au Maroc. Les solutions CEGID permettent une couverture fonctionnelle complète. En effet, elles permettent l’automatisation des écritures comptables. La solution permet, en outre, d’intégrer tous les états financiers au sein de la même solution. De ce fait, la solution permet un gain de temps considérable. Les outils de pilotage et les tableaux de bord permettent un pilotage aisé de l’activité.

En outre, Cegid propose des ERP adaptés en fonction de la taille de l’entreprise. Cette solution présente les avantages suivants :

  • Accessibilité et 100% cloud
  • Outils collaboratifs accélérant les processus et augmentant la fiabilité
  • Solution adaptée aux organisations décentralisées

EBP

Le logiciel EBP de comptabilité vous permet une automatisation des traitements comptables. En effet, ceci rend plus facile de :

  • Optimiser la productivité comptable
  • Fiabiliser les données financières

EBP propose une solution qui va de la comptabilité générale jusqu’à l’établissement des états financiers. Elle inclut des solutions pour la gestion analytique. L’offre de EBP continent également des solutions pour la gestion des immobilisations.

L’offre de EBP est basée sur le modèle SAAS. Les abonnements commencent à 30 € par mois.

 

Cet article a été écrit par Salaheddine YATIM, pour le blog de Upsilon Consulting.

La comptabilité : Qu’est ce que c’est ?

La comptabilité de l’entreprise expliquée pour les non-comptables.

Cet article a été rédigé pour le Blog De Upsilon Consulting, Cabinet d’experts-comptables par M. Salaheddine YATIM, Expert-Comptable et Commissaire aux comptes.

 

Définition de la comptabilité

La comptabilité est le processus qui consiste à enregistrer et à résumer les informations financières liées à une entreprise de manière utile.

En effet, toute entité, qu’elle soit privée ou publique, effectue des transactions financières. Par exemple, une entreprise réalise des ventes, achète des marchandises, paye des salariés. À un moment donné, il est légitime de s’interroger sur ses positions financières. Dans la pratique, ceci peut émaner :

  • Premièrement, d’un besoin interne des gestionnaires pour avoir une idée sur leur gestion ;
  • Deuxièmement, d’un besoin des actionnaires qui veulent un compte rendu de ce que font les gestionnaires ;
  • Troisièmement, des prêteurs que ce soit les banquiers ou les autres créanciers de l’entreprise (fournisseurs, salariés,…) ;
  • Quatrièmement, des administrations fiscales et douanières du pays où l’entreprise opère ;
  • Enfin, et de manière générale, de tous les partenaires intéressés par la situation et par la santé financière de l’entreprise.

La comptabilité est, en conclusion de ce paragraphe, un processus qui consiste à saisir, organiser, présenter et résumer l’ensemble de ces opérations pour donner une image de ladite situation financière.

UPSILON CONSULTING – TENUE DE COMPTABILITE

La comptabilité est omniprésente dans votre vie

Même si vous n’êtes pas dans le domaine de la comptabilité, vous avez peut-être remarqué que la comptabilité est omniprésente dans notre vie quotidienne.

Votre père, par exemple, est le chef comptable de la famille. Il prépare, au début de chaque mois, un budget qui retrace les revenus de la famille et les dépenses attendues. Il inscrit, ensuite, dans un journal toutes les dépenses (loyer, factures, courses…). À la fin de chaque mois, un suivi des dépenses réelles avec celles prévues permet d’identifier les écarts éventuels. En plus de permettre une bonne gestion, ce processus procure, au fil du temps, une maîtrise  des dépenses.

Qu’il ait ou non un diplôme de comptabilité, il le fait en professionnel.

La comptabilité est une version plus formelle de ce même processus appliquée à l’entreprise. Les entreprises usent de la comptabilité pour organiser leurs informations financières. Une autre différence majeure est que ce processus dans les entreprises est normalisé. On ne fait point de tableaux comme on l’imagine, mais comme une norme ou une loi l’exige.

 

Tenue de la comptabilité des entreprises

La tenue d’une comptabilité est le processus d’enregistrement et de synthèse des informations financières.

La comptabilité implique l’enregistrement des transactions une à une. Le travail d’un comptable dans une entreprise (ou d’un cabinet comptable) est de récupérer chaque jour une série de pièces justificatives et de les saisir sous un format donné. Par pièce justificative comptable, il faut entendre l’ensemble des pièces internes et externes qui prouvent une transaction (relevés bancaires, avis de débit et de crédit, factures, bons de caisse, contrats, quittances, chèques, bulletins de salaire, …).

Ces pièces sont la matière première du comptable. Son rôle est de les organiser, les saisir et ensuite les résumer / présenter sous la forme d’états qui montrent la situation globale de l’entreprise. On les appelle dans le jargon comptable les états financiers ou encore les états de synthèse.

À qui ça sert ?

La comptabilité aide à organiser les données financières. Par conséquent, elle facilite la gestion de l’entreprise de manière efficace en fournissant des informations clés telles que les :

  • Montants dus aux fournisseurs et autres créanciers à une date donnée ;
  • Sommes dues par les clients de l’entreprise à une date donnée ;
  • Montant du capital investi ;
  • Rentabilité de la société à une période donnée ;

La comptabilité est la pierre angulaire de tout le système de gestion d’entreprise. Certes, sa tenue est obligatoire. Cependant, même en absence d’une telle obligation, on ne peut imaginer une entreprise qui fonctionnerait sans comptabilité.

Par voie de conséquence, mieux une comptabilité est tenue, plus la gestion est facilitée.

Au Maroc, la tenue de la comptabilité est régie par la loi comptable 09-88 relative aux obligations comptables des commerçants.

Quel est l’importance de ce processus ?

Une force de preuve

Les organisations doivent disposer d’un moyen fiable et systématique d’enregistrer les informations financières. La comptabilité permet de garantir que ceux qui gèrent l’entreprise disposent d’un enregistrement fiable des preuves des transactions financières.

Une valeur juridique

La comptabilité aide les organisations à déterminer leurs droits et obligations financiers. Sans une comptabilité appropriée, il serait très difficile pour une entreprise de calculer, par exemple, le montant exact qu’un fournisseur doit être payé en tenant compte du coût d’achat, des remises, de la TVA, de la retenue à la source, des droits, des remboursements, etc. La comptabilité permet, donc, à l’entreprise de remplir ses obligations légales et faire valoir ses propres droits.

La tenue de la comptabilité est également souvent une responsabilité légale pour les entreprises dépassant une certaine taille. Elle permet, dans le cas des entreprises cotées, de garantir les intérêts des petits porteurs.

Une base pour le paiement des impôts

Les entreprises au Maroc sont soumises à l’impôt sur les sociétés. Cet impôt est calculé sur la base du résultat fiscal qui est déterminé par la comptabilité de l’entreprise.

Un suivi de performance

La comptabilité est la source des informations comptables qui se résument pour produire des états financiers. Les états financiers donnent un aperçu des activités financières d’une entreprise au cours d’une période. Ainsi, par exemple, elle permet de retracer:

  • D’abord, les flux de trésorerie,
  • Ensuite, rles evenus et dépenses au cours de l’année
  • Enfin, les informations sur sa situation financière à une date précise.

Sinon, ou peut-on trouver des informations comme la situation de stocks, ou le soldes des effets en portefeuille?

Les états financiers aident les propriétaires à évaluer les performances et la situation de leur entreprise. De ce fait, la comptabilité peut guider leurs décisions d’investissement :

  • Décisions d’achat et de vente
  • Évaluation des investissements
  • Décisions en matière de prix

Planification et contrôle

La comptabilité aide les organisations à planifier leurs finances en élaborant des budgets et des prévisions. L’analyse des écarts fournit un mécanisme de suivi des dépenses encourues par les organisations par rapport aux dépenses budgétisées. Ce processus aide les organisations à planifier leurs finances à l’avance et à contrôler tout écart par rapport au budget.

En Résumé

La comptabilité est un processus fiable d’enregistrement, d’organisation et d’analyse des informations financières. Elle contribue à la gestion efficace de l’entreprise.

 

Le rôle de l’expert-comptable

Dans une entreprise de petite ou de moyenne taille, la comptabilité peut être confiée à un tiers.

Lire : Comment choisit son cabinet comptable 

Dans les entreprises de plus grande taille, l’expert-comptable peut agir sur :

 

N’HESITEZ PAS A NOUS CONTACTER

Expert comptable au Maroc – Upsilon Consulting

Upsilon Consulting est expert-comptable au Maroc. Membre de l’ordre des experts-comptables, le cabinet Upsilon Consulting dispose d’une équipe pluridisciplinaire à même de vous assister dans la tenue de votre comptabilité, la tenue de votre paie et vos problématiques juridiques et fiscales.

Faites le pas et contactez-nous sans aucun engagement !

Upsilon Consulting – Experts comptables

Adresse à Casablanca

CAF Office, Bd Abderrahim Bouabid, Angle Boulevard Omar Al Khayam
20 000 Casablanca, Maroc

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Email : contact@upsilon-consulting.com

Tél.     : + 212 522 202 568

Faites connaissance avec Notre équipe.

 

Nos meilleurs conseils pour choisir un cabinet comptable / Un expert-comptable au Maroc

Une fois que vous aurez décidé qu’il est temps d’engager un cabinet comptable, l’étape suivante consiste à choisir quel cabinet comptable engager.

Il est important de prendre le temps de le faire avec soin, et il y a quelques éléments que vous voudrez considérer en premier lieu.

Vous devriez réfléchir à des questions telles que le lieu d’affectation du comptable, la répartition de la charge de travail et le type de logiciel de comptabilité que vous utiliserez. Réfléchissez au montant que vous devriez payer au comptable et à la possibilité d’optimiser vos risques fiscaux.

Il est dans l’intérêt de votre entreprise d’avoir une personne expérimentée et compétente pour s’occuper d’un de ces domaine si important que sont vos finances. La bonne personne vous fera gagner temps et argent année après année. Voici donc quelques éléments à prendre en compte lorsque vous choisissez un comptable.

LIRE AUSSI : Expert-comptable Casablanca

Demandez-vous si le lieu d’implantation est important

Il était autrefois important que le comptable de votre entreprise se trouve à proximité. Mais aujourd’hui, de plus en plus d’entreprises collaborent en ligne, en utilisant la technologie du cloud pour gérer leurs activités. Le problème de la localisation est donc moins important.

La décision de savoir où se trouve votre comptable se résume à ce qui convient le mieux à votre entreprise. Selon la manière dont vous souhaitez gérer les finances, votre comptable peut être basé n’importe où dans le monde. Par exemple, si vous êtes heureux de collaborer par courrier électronique, par téléphone, par vidéoconférence ou par le biais d’un logiciel de comptabilité sécurisé, vous pouvez être à Marrakech, Paris, New York ou Londres, et  trouver à Casablanca quelqu’un qui comprendrait vraiment les spécificités de votre entreprise et de votre secteur d’activité.

« Le cabinet Upsilon Consulting, expert-comptable à Casablanca s’occupe de la comptabilité de filiales de multinationales qui n’ont pas d’équipes physiques au Maroc ». Salaheddine Yatim, Expert Comptable.

Salaheddine YATIM - Expr

D’autre part, il se peut que vous préféreriez un contact en face à face et que vous trouviez utile d’avoir quelqu’un qui soit en mesure de vous accompagner à des réunions d’affaires. Si c’est le cas, vous devriez alors limiter votre recherche aux comptables qui travaillent à proximité ou qui sont disposés à se rendre dans vos locaux de temps à autres.

Où qu’ils soient basés, assurez-vous qu’ils sont experts dans les lois fiscales qui s’appliquent à votre entreprise.

LIRE Également : Fiscaliste d’entreprise – Comment choisir son consultant ?

Choisissez un expert-comptable inscrit à l’ordre des experts-comptables au Maroc

Au Maroc, les professions comptables sont réglementées par des organismes professionnels qui veillent aux qualifications des comptables et s’efforcent de maintenir des normes professionnelles élevées.

Un expert-comptable au Maroc est un professionnel hautement qualifié qui a suivi des études de niveau universitaire, une expérience professionnelle et un programme de compétence professionnelle.

LIRE ÉGALEMENT : Expert Comptable Maroc – Comment accéder au métier ?

Doté au minimum d’un Bac+7 (une expérience minimale de 5 ans), un expert-comptable au Maroc peut apporter une valeur ajoutée à votre entreprise dès le début. Et si vous pensez que votre entreprise va se développer, il est préférable d’engager un comptable professionnel dès le début plutôt que plus tard.

Bien sûr, il est possible de faire appel à des comptables qui ne sont ni agréés, ni certifiés, ni enregistrés, mais cela pourrait s’avérer être une décision commerciale peu judicieuse.

Des tâches telles que la comptabilité, la préparation des impôts et la gestion financière générale peuvent ne pas nécessiter l’intervention d’un comptable agréé ou certifié.

« Faire appel à un professionnel non qualifié pour sa comptabilité, c’est comme aller chez un guérisseur. Parfois, on peut guérir. Mais lorsqu’on a une maladie grave, on peut y rester » Abdelhakim Soudi, Expert-comptable au Maroc.

 

Recherchez un expert-comptable ayant une expertise pertinente

Vous aurez besoin d’une personne ayant de l’expérience dans la préparation de déclarations fiscales et de documents financiers pour des entreprises de taille et de revenus similaires aux vôtres.

Au Maroc, le retard de dépôt des déclarations peut engendrer des pénalités très rapidement. Le système fiscal est assez compliqué et vous devriez vous faire accompagner de quelqu’un de qualifié.

Découvrez quelques spécificités fiscales dans notre blog :

  1. Le remboursement de crédit de TVA au Maroc
  2. Représentation fiscale au Maroc
  3. L’Impôt sur les sociétés au Maroc (I.S)
  4. Retenue à la source sur prestation de services étrangers au Maroc (Cas des hôtels)

Ce serait nettement meilleur, s’il a préalablement travaillé avec des entreprises dans des secteurs de marché similaires aux vôtres. En effet, cela l’aidera à comprendre les besoins uniques de votre entreprise. Vous voudrez peut-être vérifier s’ils ont des clients plus importants. Si c’est le cas, c’est un bon signe, car vous saurez qu’ils seront être en mesure de répondre à vos besoins croissants au fil du temps.

Découvrez les secteurs d’activité dans lesquels opèrent les clients Upsilon Consulting.

Vous pouvez également leur demander une liste de clients qui détaille le chiffre d’affaires brut et le nombre d’employés de chaque entreprise. Renseignez-vous sur la croissance et l’évolution de leurs clients au fil des ans. Ceci vous permettra d’évaluer s’ils seront en mesure de répondre aux besoins changeants de votre entreprise.

Choisir un Expert-comptable au Maroc : À Quel réseau votre expert comptable est-il lié ?

Les réseaux internationaux des experts comptables sont des organismes professionnels qui auditent les cabinets d’experts comptables et qui garantissent leurs qualités.

Upsilon Consulting est un cabinet d’experts-comptables au Maroc qui est lié au réseau professionnel IR Global.

IR Global est un réseau de services professionnels pluridisciplinaires qui fournit des conseils juridiques, comptables et financiers aux entreprises et aux particuliers du monde entier.

Les membres de ce réseau sont des entreprises de la plus haute qualité qui offrent leurs services au marché intermédiaire. Ces entreprises se concentrent sur un service personnalisé et dirigé par des partenaires et possèdent une vaste expérience transfrontalière.

Représentés dans plus de 155 juridictions, couvrant plus de 70 domaines de pratique uniques, nous sommes parfaitement placés pour offrir des conseils sur mesure de la plus haute qualité qui répondent aux besoins les plus complexes des clients.

Depuis 2010, notre communauté s’est agrandie pour atteindre plus de 1000 membres dans le monde entier. Notre communauté est fondée sur des principes d’amitié, de confiance et sur une croyance commune qui consiste à aller au-delà du rôle traditionnel du conseiller.

Aujourd’hui, nous sommes le réseau de référence pour les clients avant-gardistes à la recherche de solutions créatives, pragmatiques et rentables.

Upsilon Consulting est le représentant unique du réseau IR Global au Maroc.

Les membres de IR Global sont choisis sur la base des six critères suivants :

  • Premièrement: Solidité de leur réseau professionnel
  • Deuxièmement : Qualité du service offert
  • Troisièmement : Pluridisciplinarité de leurs services
  • Quatrièmement : Recommandation par leurs pairs et leurs clients
  • Cinquièmement : Qualifications professionnelles
  • Enfin, appartenance à des ordres professionnels dans leur pays

 

Expert comptable au Maroc - Upsilon consulting

Décidez de la répartition du travail comptable

Les comptables peuvent s’occuper de tous les aspects de la comptabilité.

Dans la plupart des cas, vous pouvez regrouper vos factures et vos relevés, les leur remettre, et ils se chargeront du reste. Dans ce cas, on parle d’une mission de tenue de comptabilité. Toutefois, ce n’est pas toujours la meilleure approche à adopter.

Par ailleurs, vous pouvez choisir de saisir vos données comptables de base en interne, puis de confier le reste du travail à votre comptable. Celui-ci s’occupera alors des tâches plus complexes: rapprochement des comptes bancaires, remplissage des formulaires de déclaration d’impôts, calcul des salaires, calcul des amortissements du capital… Dans ce cas, il est question de mission de supervision de comptabilité.

Un logiciel de comptabilité de bonne qualité vous permettra de participer facilement à votre processus comptable. Il simplifiera des tâches comme la facturation, l’envoi automatique de la facture et l’enregistrement de son contenu en même temps. De plus, si le logiciel de comptabilité est basé sur le cloud, vous pourrez alors donner à votre comptable un accès sécurisé à vos comptes en un clic.

Faites appel à quelqu’un qui soit proactif pour vous faire économiser de l’argent

Certains comptables ne feront guère plus que gérer vos comptes et remplir vos formulaires de déclaration d’impôts. Néanmoins,  les meilleurs experts-comptables sont plus proactifs. Donc, avant de choisir un expert comptable, demandez-lui ce qu’il pourrait vous suggérer pour faire économiser de l’argent à votre entreprise.

Par exemple, quelle proportion de vos frais d’exploitation pense-t-il que vous pourriez compenser par des impôts ? Si vous êtes une entreprise individuelle, pouvez-vous compenser un pourcentage de votre facture de téléphone, … ? Quelles sont les implications d’une telle démarche ? Votre comptable doit vous orienter et vous mettre en garde contre les pièges.

Gardez toujours à l’esprit que dans la plupart des pays, il y a une différence entre optimisation fiscale et fraude. L’optimisation fiscale, en constraste à la fraudre, est légale. Vous aurez besoin d’un professionnel qui connaît bien les détails de la législation fiscale. En effet, il vous fera économiser de l’argent de manière légale. Evitez un professionnel qui irait trop loin et qui risquerait de faire fonctionner votre entreprise de manière illégale.

En définitive, soyez très prudent à ce sujet. En cas de problème, la responsabilité incombe au gérant et aux actionnaires.

Expert comptable au Maroc - Upsilon consulting

Découvrez les logiciels utilisés par votre expert-comptable

Les comptables ont souvent leur propre logiciel de comptabilité préféré. Faites le choix d’un expert comptable qui s’adapte bien à la technologie.

Si votre entreprise utilise un autre type de logiciel, le partage des données peut poser problème. Certes les possibilités d’importation et d’exportation de données sont présentes, mais il n’en reste que votre comptable doit maîtriser l’outil informatique en question.

Nos équipes disposent de l’expérience nécessaire en traitement de données. Nous maîtrisons bien le traitement massif de données (Excel, Access, Visual Basis, SQL…) et avons la capacité de nous adapter à l’ensemble des logiciels qui existent.

En conclusion de ce paragraphe, il est préférable que vous acceptiez d’utiliser un logiciel de comptabilité leader sur le marché. En effet, il sera facile à utiliser. Il permettra, par ailleurs, de n’échanger que des fichiers convenablement cryptés.

 

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Tenue de la paie au Maroc – Une tâche chronographe et complexe

 

Bien qu’elle soit une tâche chronographe qui présente peu de valeur ajoutée d’apparence, la tenue de paie au Maroc peut s’avérer une source de risque.

Tout d’abord, au Maroc l’impôt sur le revenu salarial est prélevé à la source. L’employeur a la responsabilité de calculer, procéder au prélèvement, et de verser cet impôt. L’IR salarial est calculé sur une base annuelle. Chaque mois, l’employeur doit procéder à une régularisation du cumul annuel des revenus pour estimer si le calcul effectué est correct. L’employeur répond de l’erreur commise lors du calcul d’IR.

 

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En outre, la tâche n’est pas facile. Le calcul de l’impôt se fait selon un barème progressif sur la base d’un revenu brut imposable. Le comptable doit avoir connaissance des indemnités déductibles, des différents avantages que procure la loi en termes de réductions d’impôts. Il doit être au courant des récents changements au niveau de loi fiscale, des cotisations sociales. Par ailleurs, l’ensemble des dispositions de la loi du travail peuvent avoir des implications dans les calculs (droit au congé, indemnités de licenciement, absence, abandon de poste, …). De plus en plus d’entreprises optent pour sous-traiter la paie en raison de sa complexité, pour se concentrer sur le développement RH.

Externalisation de la tenue de la paie – L’expert-comptable est votre partenaire privilégié

L’expert-comptable est un professionnel indépendant qui bénéficie de plusieurs atouts :

  • Une formation pluridisciplinaire dans les domaines comptables, fiscaux et juridiques ;
  • Une expérience dans plusieurs secteurs qui lui procure un œil sur plusieurs secteurs d’activité ;
  • Une bonne connaissance des meilleures pratiques en termes de contrôle interne et des procédures organisationnelles des RH.

Contrairement aux autres professionnels, (par exemple, les centres spécialisés de tenue de la paie), qui tirent leur force dans la seule  standardisation des process, l’Expert-comptable se soucie en plus d’apporter le meilleur conseil à ses clients. Choisir un cabinet dans lequel plusieurs collaborateurs traitent à la fois la comptabilité et la paie, c’est être sûr d’être bien conseillé et surtout de ne pas subir d’arrêt du Service Paie pour absence, départ ou maladie.

Chez Upsilon Consulting, nous offrons nos services de tenue de paie à nos clients.

En plus d’un service à 100% clé en main, nous offrons des flexibilités à nos clients leur permettant de disposer en ligne grâce à une solution Share-point un œil permanent sur les bulletins de paie, les journaux de paie, et l’ensemble des livrables. Ceci permet de faciliter pour la société qui externalise sa paie l’accès à tout document ou information dont elle a besoin.

commissariat aux comptes

Tenue de la paie – Notre offre

Nous proposons un accompagnement en matière sociale et notamment dans les domaines suivants :

  • Conseils et proposition de bulletin de paie en conformité avec la réglementation sociale et fiscale en vigueur;
  • Traitement de la paie et des déclarations sociales (dont la déclaration annuelle 9421) ;
  • Inscription à la télé déclaration fiscale facultative, télé déclaration, et télé paiement en mode 100% électronique.

Plus en détail, notre offre comprend les services suivants :

  • Prise en charge de votre dossier sur le logiciel Sage Paie ;
  • Simulation des montants bruts et nets à l’embauche de vos salariés (ou en période de primes );
  • Élaboration mensuelle des bulletins de paie ;
  • Préparation du fichier des virements ;
  • Déclarations à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS) (bordereaux de paiement, des bordereaux de déclaration des salaires et de l’état des virements mensuels ; Les déclarations de l’Impôt sur le Revenu (IR) :
  • Préparation du bordereau de paiement mensuel et de l’état 9421 de fin d’année).
  • Élaboration des soldes de tout comptes (et des estimations de Soldes de Tous Comptes)
  • À la demande attestation de salaires et attestations de travail

De manière générale, toutes les simulations dont le client a besoin pour son process de gestion budgétaire ou pour la prise de décision.

Lire aussi : Contribution sociale de sécurité

Nos délais d’exécution

Obligations à la charge du client

Le client doit communiquer au plus tard le 25 du mois les éléments suivants :

  • Fiches de présence (journées travaillées) ;
  • Etat des entrée et sorties des salariés ;
  • Détail des congés ;
  • Etat des changements de salaire ;

Obligations à la charge du cabinet

L’ensemble des livrables contractuels 3 jours après réception par le client et au plus tard M+10 pour respecter les deadlines légales :

  • Bulletins de paie
  • Journaux de paie
  • Déclarations sociales et fiscales
  • Ecritures comptables éventuellement

 

Régime fiscal restructuration de groupes

Upsilon Consulting

Créé au début de l’année 2011, le groupe UPSILON compte actuellement deux entités :

  • D’abord, la société Upsilon Consulting SARL qui est une société de droit marocain spécialisée dans le conseil aux entreprises en matière comptable, fiscale, financière et d’organisation.
  • Ensuite, la société Upsilon Audit et conseil SARL est une société de droit marocain inscrite au tableau de l’Ordre des Experts Comptables spécialisée en commissariat aux comptes a rejoint le groupe.

Il est à noter que notre cabinet est membre du réseau professionnel IR Global. Ceci est une garantie supplémentaire de qualité et de rigueur.

Les associés fondateurs ont une large expérience dans les métiers de l’audit et du conseil au niveau national et international. Ils ont été impliqués tout au long de leurs parcours dans des missions d’audit et de conseil dans divers secteurs pour des groupes de renommée internationale.

Ce qui attire nos clients c’est la diversité de notre expérience, le dynamisme et les relations de confiance tissées avec eux.

En effet, depuis son implantation, notre cabinet a bénéficié d’une croissance considérable et dispose d’une notoriété de plus en plus grande auprès des groupes marocains et internationaux.

 

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Création de sociétés

Tenue de comptabilité

Due diligence

Commissariat aux comptes & Audit Indépendant

Formalités juridiques

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