Pourquoi faut-il confier la tenue de comptabilité au Maroc à un professionnel qualifié ?

Une entreprise peut assurer la tenue de comptabilité au Maroc de différentes manières :

Tenue en interne : les grandes entreprises disposent d’un service de comptabilité au sein de l’entreprise
Tenue externalisée : L’externalisation de la comptabilité à un cabinet spécialisé qui peut être :
- Une fiduciaire
- Un comptable agréé
- Un expert-comptable inscrit à l’Ordre des Experts-Comptables

La tenue de comptabilité au Maroc consiste à inscrire les écritures comptables d’une entreprise au jour le jour. En effet, la comptabilité en plus d’être obligatoire, a un rôle crucial. Elle permet :

Premièrement, de servir de base pour les déclarations fiscales ;
Deuxièmement, de servir de moyen pour informer les tiers de la situation financières ;
Troisièmement, calculer la rentabilité de l’entreprise

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Tenue de comptabilité au Maroc – Qui peut exercer la mission ?

La loi n° 127.12 stipule dans son article 3 que seuls :

D’un côté, les experts-comptables inscrits au Tableau de l’OEC (ordre des experts-comptables)
De l’autre, les comptables agréés inscrits au Tableau de à l’OCA (organisation des comptables agréés)

peuvent faire usage de l’appellation de cabinet comptable, fiduciaire comptable ou de société de comptabilité.

Cependant, en pratique, plusieurs cabinets utilisent cette appellation sans disposer des qualifications requises. En effet, plusieurs de ces cabinets existaient avant la promulgation de cette loi.

Comment devenir comptable agréé pour exercer les missions de tenue comptable au Maroc

Nul ne peut être inscrit à l’Organisation s’il ne remplit certaines conditions :

D’abord, des conditions générales de nationalité et d’âge ;
Ensuite, une obligation d’honneur (ne pas avoir subi de condamnation criminelle)
Enfin, une condition de compétence prouvée par un examen d’aptitude professionnelle (en plus de diplômes)

Il n’existe, cependant, pas de formation spécifique à l’obtention de ce titre. En effet, le minimum de la formation équivaut à un Bac+4.

Comment devenir un expert-comptable pour exercer les missions de tenue comptable au Maroc

Pour devenir expert-comptable, il faut être titulaire du diplôme national d’Expert-Comptable. Il s’agit d’un diplôme d’un minimum de Bac+7.

Un expert-comptable doit :

Premièrement, Disposer au préalable d’un diplôme de Bac+4 pour être admis au concours d’accès au cycle de formation ;
Deuxièmement, bénéficier (après l’admission au concours) d’une formation de 3 année dans le cycle d’expertise comptable ;
Troisièmement, effectuer un stage professionnel de 3 année minimum auprès d’un expert-comptable ;
Enfin, réussir trois certificats d’aptitude et défendre un mémoire professionnel à la fin du parcours.

Il est impossible d’accéder au titre d’expert-comptable sans une expérience minimale de 3 à 5 ans.

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Pourquoi il ne faut externaliser la tenue de comptabilité que chez un professionnel?

L’externalisation de la tenue de sa comptabilité ne doit pas être prise à la légère. En effet, la sécurité fiscale de l’entreprise dépend d’une bonne tenue de comptabilité.

La comptabilité peut être utilisée par l’Administration comme moyen de preuve lors d’un contrôle fiscal.

La comptabilité des sociétés au Maroc occupe, en outre, une place centrale dans la gestion de l’entreprise. De ce fait, une comptabilité bien tenue permet de mieux gérer : sa trésorerie, ses coûts, …

Par ailleurs, confier votre tenue de comptabilité à un expert-comptable vous permet également de bénéficier d’un support en conseil fiscal. Un professionnel diligent se doit d’être à jour des différents changements de la réglementation et de vous en faire bénéficier.

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Tenue comptable – une obligation fiscale et juridique

Toute entreprise (ou succursale) marocaine, est obligatoirement soumise à l’impôt sur les sociétés au Maroc. En outre, elle doit respecter un calendrier fiscal. Parfois, ces déclarations sont dues même en absence d’activité.

Par ailleurs, conformément aux lois marocaines, cette comptabilité doit être faite sur la base du plan comptable marocain et les dispositions du CGNC.

Engagement de Upsilon Consulting

Pour nos clients, notre engagement consiste en une externalisation totale de votre comptabilité. Nos experts supervisent :

D’abord, la tenue comptable sur la base des documents que le client fournit (factures, relevés bancaires, etc.).
Ensuite, une comptabilité conforme aux normes comptables marocaines, nécessaire pour le respect de l’impôt sur les sociétés
Enfin, une communication de plus en plus basée sur des échanges en ligne

Services connexes à l’externalisation de comptabilité

Un expert-comptable peut également s’occuper des services suivants :

Premièrement, la tenue de la paie

Outre la tenue de comptabilité, l’expert-comptable s’occupe de toutes les déclarations sociales annuelles et mensuelles. Ces déclarations comprennent :

Premièrement, la CNSS
- la préparation des bulletins de paiement,
- des bulletins de déclaration de salaire
- du bordereau de paiement mensuel
Deuxièmement, l’impôt sur les revenus salariaux (IR)
- la préparation du bulletin de versement mensuel.
- de l’état des virements mensuels et de l’état 9421

Deuxièmement, la conformité Fiscale

Un expert-comptable veille au respect des obligations déclaratives afin de limiter les risques de surcharges et de pénalités fiscales.

En effet, ce service comprend le suivi de votre calendrier fiscal. Il comprend, par ailleurs, une information régulière sur les options qui s’offrent à vous afin d’optimiser vos impôts.

Le tableau ci-joint indique les principales dates des différentes déclarations :

Impôt	Date d’échéance	Déclaration
Taxe professionnelle	Janvier	Déclaration annuelle des actifs
Impôts sur les revenus	Mensuelle	Retenus mensuelles sur salaires
Impôts sur les revenus	Février Y+1	Déclaration annuelle des salaires
Impôts sur les sociétés	Mars Y+1	Plusieurs comptes marocains
	Mars Y+1	Déclaration annuelle
	Trimestre +1 mois	Versements Trimestriels
	Mars Y+1	Détails des services payés à des fournisseurs étrangers
	Mars Y+1	Détails des honoraires payés aux fournisseurs locaux
	Mars Y+1	Détails des clients
Taxe sur la valeur ajoutée	Mensuelle	Déclaration mensuelle de la TVA
Taxe sur la valeur ajoutée	Trimestrielle	Demande de remboursement de crédit de TVA
Retenues à la sources	Mensuelle	Retenue à la source sur les prestations de services payées aux fournisseurs étrangers

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Troisièmement, la conformité Office de Change

Le régime de change au Maroc requiert le respect de certaines règles déclaratives spécifiques.

Dans ce sens, votre expert-comptable peut se charger de la Conformité Annuelle vis-à-vis de l’Office des Changes. Ainsi, il s’occupe des déclarations relatives à vos transactions en devises et ce, pour respecter la réglementation des changes.

Quatrièmement, le secrétariat Juridique Annuel

Les services de tenue de comptabilité au Maroc s’accompagnent de la gestion de votre secrétariat juridique annuel qui inclut :

D’abord, la rédaction de documents juridiques : procès-verbal de l’assemblée générale ordinaire annuelle, lettre sur les conventions réglementées le cas échéant,
Ensuite, la tenue des registres légaux : livre d’inventaire, livre de bord et registre des assemblées générales.