En resumen: Elegir un software de contabilidad en Marruecos implica verificar la compatibilidad con el CGNC, las funcionalidades fiscales (IVA, IS) y la facilidad de uso. Las principales opciones incluyen Sage, Odoo y soluciones locales adaptadas al plan contable marroquí.
Software de contabilidad, primer paso para internalizar su contabilidad
Muchas sociedades en Marruecos optan por externalizar su contabilidad. De hecho, cuando es el caso, le aconsejamos recurrir a los servicios de un profesional cualificado. En nuestro artículo Experto contable en Marruecos presentamos nuestra selección de criterios para hacer una buena elección.
Por el contrario, algunas sociedades optan por internalizar su contabilidad. En ese caso, uno o varios contables internos se encargan de la tarea. En muchos casos, las empresas comienzan con una primera fase externalizada. Después, tras alcanzar un tamaño crítico, deciden internalizar la función.
En este caso, la elección de un software de contabilidad es una de las primeras decisiones a tomar. Elegir el adecuado es importante, ya que lo utilizará todos los días para seguir los movimientos financieros de la empresa. Además, con cientos de programas de contabilidad en el mercado, a veces resulta difícil decidir cuál elegir.
En este artículo presentamos:
- Los principales criterios de elección de software contable
- Las mejores soluciones de software de contabilidad;
Hemos investigado sistemas contables dotados de funcionalidades innovadoras. A continuación, nuestras mejores elecciones y los detalles de nuestro proceso de selección. Descubra qué debe buscar en un software de contabilidad.
Criterios de elección de un software de contabilidad en Marruecos
Numerosos aspectos del software de contabilidad contribuyen a convertirlo en una herramienta útil. Como propietario de una pequeña empresa o director financiero de un gran grupo, es importante saber qué funcionalidades buscar. La mayoría de los programas de contabilidad ofrecen funciones de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, servicios bancarios e informes. Algunos incluyen herramientas como la gestión de existencias, la gestión de proyectos, el control horario y herramientas de nómina.
A continuación, algunas de las principales funcionalidades que debe buscar en un software de contabilidad.
Gestión de flujos y conciliaciones bancarias
Esta función conecta el software a sus cuentas bancarias para recibir una actualización diaria de sus transacciones. Esto le ahorra tiempo al evitar la descarga manual de transacciones en el sistema. También le ofrece una visión diaria, en lugar de mensual, de sus cuentas. Una función de flujo bancario en tiempo real puede facilitar la conciliación. De hecho, permite convertirla en una pequeña tarea diaria en lugar de una ardua labor mensual.
Las herramientas de conciliación inteligente identifican las correspondencias potenciales entre sus transacciones bancarias y los asientos contables. Luego puede aprobar o rechazar las correspondencias sugeridas. Las mejores aplicaciones sugieren correspondencias potenciales cuando concilia sus cuentas.
Reporting integrado - Cuadro de mando
Esta función permite configurar en el software modelos de reporting. En efecto, el software contable debe permitir sintetizar fácilmente la información. Cada informe debe contener los indicadores clave. Podemos citar, por ejemplo:
- Los flujos de tesorería,
- Las ganancias y pérdidas,
- Los saldos de cuentas,
- Los gastos,
- Las cuentas de proveedores y clientes, y las ventas.
Algunos le permiten personalizar lo que ve primero reorganizando la información.
Es legítimo pensar que cada programa contable puede generar informes financieros. Sin embargo, algunos son más básicos que otros. Si necesita tipos específicos de informes financieros, querrá asegurarse de que estén incluidos en su software. Como mínimo, su generación debería ser sencilla.
Informes detallados pueden ayudarle a interpretar mejor sus datos financieros para tomar decisiones comerciales fundamentadas.
Integración del software contable con otras herramientas
La posibilidad de conectar su software de contabilidad con otros programas le ahorra un tiempo valioso. En efecto, ya no tendrá que transferir manualmente datos de un sistema a otro. La nómina, el procesamiento de pagos, las ventas… son los ejemplos más destacados de las integraciones necesarias para los programas de contabilidad. La integración con los sistemas que ya utiliza también reduce el tiempo de formación de los empleados que usan el software.
Gestión de inventario
Si su empresa gestiona un stock, necesita una aplicación que le ayude a controlar su inventario. Un software de contabilidad ideal debe ofrecer esta funcionalidad. Como mínimo, debería ser capaz de integrarse fácilmente con módulos complementarios de gestión de existencias.
Gestión de activos fijos
Idealmente, un software contable en Marruecos debe permitir una gestión integrada de los activos fijos. En otras palabras, debe permitir:
- Calcular las amortizaciones contables, fiscales y excepcionales;
- Permitir la parametrización en normas múltiples;
- Facilitar la gestión física de los activos fijos;
- Autorizar la gestión de activos fijos por componentes.
Conciliación o punteo - Análisis de cuentas
El punteo contable es una operación que consiste en asignar una misma referencia a dos o más asientos contables. Este procedimiento contable permite, por ejemplo, asignar una letra “A” a una factura de cliente y a su pago. De esta manera, se crea un vínculo lógico entre ambos que permite, posteriormente, realizar análisis.
Por ejemplo, en las cuentas de clientes, al realizar el punteo se puede identificar la composición del saldo del cliente. Este saldo es el que se reclamará durante las gestiones de cobro.
Este procedimiento es muy importante. Un software contable debe permitir realizar este punteo.
Contabilidad analítica
Las necesidades de las empresas no se limitan a producir estados financieros equilibrados.
La contabilidad analítica se basa generalmente en el mismo sistema de registro de datos que la contabilidad general. Sin embargo, presenta los datos financieros de forma más detallada. De este modo, permite un análisis en función de las necesidades del usuario. Ejemplo: costes por producto, resultado por departamento…
Por ello, el software contable debería anticipar las necesidades de los usuarios y permitir una entrada analítica. Este proceso comienza desde la introducción de los asientos. El software debe, a continuación, permitir una síntesis de los datos de forma eficiente según las necesidades.
Antes de elegir un software contable, conviene asegurarse de que gestiona correctamente la parte analítica.
Formato de las extracciones
Un software de contabilidad debe estar abierto al exterior. En efecto, la información debe poder editarse en diferentes formatos según las necesidades. Como mínimo, un software contable debe permitir realizar extracciones en formatos Excel, PDF y TXT. Además, el software debe ofrecer la máxima flexibilidad en los campos de parametrización.
Software de contabilidad en Marruecos - exigencias legales
Un software de contabilidad debe permitir generar estados conformes a las exigencias legales del país en cuestión. En efecto, ciertas exigencias pueden derivar de la ley contable o fiscal. La contabilidad sirve, en particular, de base para las declaraciones fiscales. Por ello, un software contable debe respetar ciertas exigencias: posibilidad de control, entre otras.
Algunos programas pueden no cumplir con ciertas exigencias de este tipo. A continuación, indicamos algunas exigencias que deben respetarse:
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Respeto de las exigencias mínimas de forma: Un software conforme a las exigencias legales debería:
Prohibir la eliminación de asientos
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Permitir una contabilización cronológica de los asientos
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Garantizar la integridad de la pista de auditoría
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Respetar el equilibrio básico de la contabilidad (la partida doble)
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Permitir el cierre de los períodos contables
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Asegurar, de forma automática, la generación de asientos de apertura que respeten el principio de intangibilidad del balance de apertura
Estos objetivos, por básicos y evidentes que parezcan, representan lo fundamental en la elección de un software de contabilidad. Por experiencia, a veces los programas desarrollados internamente pueden no superar esta prueba.
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Las extracciones contables: Un software utilizado en Marruecos debería permitir extraer los siguientes estados:
Los diarios de asientos contables por período;
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Libro mayor general;
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Libros mayores auxiliares;
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Balance de sumas y saldos general;
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Balance de sumas y saldos auxiliar;
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Estados de valoración de existencias, en su caso;
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Gestión de activos fijos: Un software debe gestionar los cálculos de amortización según las normas vigentes en Marruecos. Se trata de:
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Cálculo de las dotaciones respetando las reglas locales (prorrateo, tasas, …)
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Extracción de los estados fiscales (cuadro 16, cuadro de movimiento de activos fijos, …)
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Seguimiento de las bajas, las puestas en servicio y los desechos
Otras condiciones
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Llevar las cuentas en moneda local (dírham marroquí) y gestión eficiente de las diferencias de cambio. La gestión de las diferencias de cambio debe ser conforme a las normas locales:
Contabilización de las diferencias de conversión activas y pasivas
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Provisión sobre diferencias de cambio activas
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Ningún impacto en el resultado de las diferencias de cambio pasivas (salvo sobre los saldos de tesorería)
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Las pérdidas y ganancias de cambio efectivas deben tener impacto en el resultado
La conformidad con las normas locales podría parecer evidente. Sin embargo, a veces plantea problemas de parametrización en los softwares multinacionales (ejemplo: SAP, JDE, …).
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Hay que asegurarse de que el software contable permite, en particular:
Identificar el origen, el contenido y la imputación de los asientos contables así como las referencias del justificante que los respalda;
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Bloquear la carga de asientos desequilibrados (Debe =/= Haber)
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Permitir archivar al menos 10 ejercicios
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Aislar claramente:
Los movimientos relativos al ejercicio
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La reapertura de las cuentas del balance del ejercicio anterior al inicio del ejercicio en curso
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Bloquear la carga de asientos con campos vacíos
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Permitir distinguir:
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Por un lado, las salidas de existencias destinadas a la reventa
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Por otro lado, las salidas de existencias destinadas a necesidades internas
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… En conclusión de lo anterior, un software de contabilidad debe ser:
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Conforme a las exigencias reglamentarias
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Flexible y abierto a módulos complementarios
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Manejable en su forma de presentar y extraer la información
Es evidente que también debe permitir la carga de un plan de cuentas apropiado. El plan de cuentas debe corresponder a las normas contables vigentes en Marruecos y permitir la gestión del libro mayor.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio utilizar un software de contabilidad en Marruecos?
No existe una obligación legal de utilizar un software contable específico en Marruecos. Sin embargo, la ley exige llevar una contabilidad conforme al CGNC, lo que en la práctica requiere el uso de herramientas informáticas para garantizar la fiabilidad y la trazabilidad de las operaciones.
¿Cuáles son los criterios para elegir un software contable en Marruecos?
Los criterios principales son la conformidad con el plan contable marroquí, la capacidad de generar los estados de síntesis exigidos por la ley, la gestión de las declaraciones fiscales (IS, IVA, IR), la facilidad de uso y el coste de la licencia o suscripción.
¿Cuál es el coste medio de un software contable en Marruecos?
Los costes varían según la solución elegida. Las soluciones locales como KHABIR son accesibles desde unos pocos miles de dirhams al año, mientras que las soluciones internacionales en modo SaaS como EBP comienzan a partir de unos 30 euros mensuales.
¿Cuáles son los softwares de contabilidad más utilizados en Marruecos?
En la segunda parte de este artículo presentamos una selección de softwares de contabilidad. Nuestra selección incluye los programas más eficientes y más utilizados por las empresas marroquíes.
Sage
Desde siempre, Sage ocupa un lugar destacado en el mercado marroquí. Dispone de una oferta diversificada que va desde la pequeña empresa hasta el despacho contable. Dispone, además, de una oferta ERP. El último en llegar a la familia, Sage 50 cloud ciel, es un software de contabilidad reconocido por su fiabilidad. En efecto, está adaptado para las empresas que desean gestionar sus cuentas, sus clientes y sus proveedores. Con su interfaz intuitiva y fácil de usar, permite un buen seguimiento de los indicadores. Este software permite un seguimiento en tiempo real de la rentabilidad, análisis de gastos… Permite llevar la contabilidad general, analítica y presupuestaria.
Esta solución de vanguardia de Sage dispone de funcionalidades interesantes. En primer lugar, este software permite fotografiar las notas de gastos y las facturas. A continuación, se pueden registrar los asientos gracias a modelos de entrada preprogramados. Sage afirma, además, que esto puede hacerse con un solo clic.
Este software está adaptado para empresas de pequeño tamaño. Se ofrecen otras soluciones para expertos contables y grandes empresas.
KHABIR Contabilidad
El software de contabilidad KHABIR es una solución contable marroquí completa y potente. De hecho, forma parte de las soluciones más utilizadas en Marruecos. Se trata de una solución capaz de satisfacer el conjunto de necesidades en materia de contabilidad general y auxiliar.
En otras palabras, el software de contabilidad KHABIR integra de forma nativa todos los módulos necesarios para gestionar bien la contabilidad:
- En primer lugar, contabilidad general, auxiliar y analítica
- A continuación, gestión de activos fijos
- Además, edición de declaraciones fiscales
- Por último, EDI - Declaración fiscal e IVA
El software KHABIR es reconocido por ser simple, intuitivo y eficaz. Está adaptado tanto para empresas pequeñas como de cualquier tamaño.
CEGID
Con una experiencia de más de 35 años, Cegid le acompaña con una de las soluciones más adaptadas y utilizadas en Marruecos. Las soluciones CEGID permiten una cobertura funcional completa. En efecto, permiten la automatización de los asientos contables. La solución permite, además, integrar todos los estados financieros dentro de la misma plataforma. De este modo, la solución permite un ahorro de tiempo considerable. Las herramientas de pilotaje y los cuadros de mando permiten una gestión ágil de la actividad. Además, Cegid ofrece ERPs adaptados en función del tamaño de la empresa. Esta solución presenta las siguientes ventajas:
- Accesibilidad y 100% cloud
- Herramientas colaborativas que aceleran los procesos y aumentan la fiabilidad
- Solución adaptada a organizaciones descentralizadas
EBP
El software de contabilidad EBP le permite automatizar los tratamientos contables. En efecto, esto facilita:
- Optimizar la productividad contable
- Fiabilizar los datos financieros
EBP ofrece una solución que va desde la contabilidad general hasta la elaboración de los estados financieros. Incluye soluciones para la gestión analítica. La oferta de EBP también incluye soluciones para la gestión de activos fijos. La oferta de EBP se basa en el modelo SAAS. Las suscripciones comienzan a partir de 30 euros al mes.
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