باختصار: المحاسبة التحليلية أداة تسيير تُمكّن من تحديد تكلفة كل منتج أو خدمة أو نشاط. تختلف عن المحاسبة العامة الإلزامية وتساعد المسيّرين في اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
تسمح المحاسبة التحليلية للمقاولة بحساب تكاليفها المختلفة. وبالفعل، يتعلق الأمر بتصميم هيكل لتحليل التكاليف من أجل قيادة الأداء واتخاذ قرارات مستنيرة. وفي المغرب، أصبح إعداد المحاسبة التحليلية رافعة استراتيجية للمقاولات التي ترغب في تحسين مردوديتها.
ما هي المحاسبة التحليلية؟
المحاسبة التحليلية هي تقنية كمية للتسيير تهدف إلى تحليل نتيجة المقاولة بشكل مفصل. وخلافاً للمحاسبة العامة التي تُقدم رؤية شاملة وقانونية للوضعية المالية، تُوفر المحاسبة التحليلية قراءة دقيقة للتكاليف والهوامش حسب النشاط أو المنتج أو القسم.
وبالفعل، تسمح المحاسبة العامة القانونية بوصف تكوّن نتيجة المقاولة بشكل عام. كما تصف الذمة وتدفقات الخزينة. وتُسجَّل القيود في المحاسبة في اليومية.
المحاسبة التحليلية، المسماة أيضاً محاسبة التسيير، تسمح بتفكيك النتيجة لفهم مصدر المردودية أو الخسائر.
الفرق بين المحاسبة العامة والمحاسبة التحليلية
المحاسبة العامة إلزامية في المغرب. وتستجيب لمتطلبات قانونية وجبائية محددة في المدونة العامة لمعايير المحاسبة (CGNC). أما المحاسبة التحليلية فهي اختيارية لكنها مُوصى بها بشدة لكل مقاولة تسعى للتحكم في تكاليفها.
فيما يلي الفروقات الرئيسية:
- الغاية: المحاسبة العامة تهدف للمطابقة القانونية؛ المحاسبة التحليلية تهدف للقيادة الداخلية.
- النطاق: المحاسبة العامة تُسجل جميع العمليات الخارجية؛ المحاسبة التحليلية تتركز على التدفقات الداخلية.
- الوتيرة: المحاسبة العامة سنوية؛ المحاسبة التحليلية يمكن أن تكون شهرية أو ثلاثية أو آنية.
- المستهدفون: المحاسبة العامة موجهة للأغيار (الإدارة الجبائية، البنوك)؛ المحاسبة التحليلية موجهة للمسيّرين والمديرين.
دور محاسبة التسيير هو تحديد مناطق الأداء وعدم الأداء في المقاولة. وبذلك تُمثل أداة فعالة للتسيير والمساعدة على اتخاذ القرار.
تُمارَس المحاسبة التحليلية في جميع المقاولات المتوسطة والكبيرة. وبالفعل، تُشكّل جزءاً من مسار مراقبة التسيير. بل هي المرحلة الأولى من هذا المسار.
المفاهيم الأساسية للمحاسبة التحليلية
قبل تناول مختلف الأساليب، يجب فهم المفاهيم الجوهرية التي تُهيكل المحاسبة التحليلية.
التكاليف المباشرة والتكاليف غير المباشرة
التكاليف المباشرة هي تلك التي يمكن تخصيصها بدون التباس لمنتج أو خدمة أو مركز تكلفة. مثلاً، المواد الأولية المستهلكة لتصنيع منتج معين تُشكّل تكلفة مباشرة.
التكاليف غير المباشرة تهم عدة منتجات أو مراكز تكلفة في آن واحد. وتحتاج إلى مفاتيح توزيع لتوزيعها. مثلاً، إيجار مصنع يُنتج عدة منتجات هو تكلفة غير مباشرة.
مفاتيح التوزيع
مفاتيح التوزيع هي معايير إحصائية أو اقتصادية تسمح بتخصيص التكاليف غير المباشرة لمختلف موضوعات التكلفة. ويمكن أن تكون مبنية على رقم المعاملات أو عدد ساعات اليد العاملة أو المساحة المشغولة أو أي مؤشر ملائم آخر. واختيار مفاتيح التوزيع حاسم لموثوقية التكاليف المحسوبة.
أساليب المحاسبة التحليلية المختلفة
حسب المعلومة المبحوث عنها، يمكن للمحاسبة التحليلية استخدام أساليب محاسبية مختلفة. ولكل منها مزايا حسب سياق المقاولة.
التكاليف الكاملة
تتكون هذه التكاليف من مجموع التكاليف المتعلقة بموضوع الحساب. وبالتالي في هذا الأسلوب تشمل تكلفة المنتج:
- أولاً، التكاليف المباشرة المرتبطة بإنتاجه (مواد، يد عاملة، …)؛
- ثانياً، التكاليف غير المباشرة المخصصة له باستخدام مفاتيح توزيع محددة إحصائياً.
تُستخرج هذه التكاليف عادة من المحاسبة العامة. غير أنه تُطبق أحياناً تعديلات لضمان تعبير اقتصادي أفضل عن التكاليف.
التكاليف الجزئية
هي تكاليف محصل عليها بإدماج جزء فقط من التكاليف الملائمة حسب المشكل المراد معالجته.
نميز بين أسلوبين لتحديد التكاليف الجزئية:
- أولاً، التكلفة المتغيرة: تكلفة مكونة فقط من التكاليف التي تتغير مع حجم نشاط المقاولة. وتُستبعد من الحساب التكاليف “الهيكلية” التي تُعتبر ثابتة خلال الفترة المعنية.
- ثانياً، التكلفة المباشرة: تكلفة مكونة من التكاليف التي يمكن تخصيصها مباشرة (عموماً تكاليف تشغيلية أو متغيرة) ومن التكاليف التي تخصها بدون التباس (متغيرة وثابتة).
أسلوب ABC (التكاليف حسب الأنشطة)
يرتكز هذا الأسلوب على مفهوم القيمة. وبالفعل ينطلق من علاقة الأنشطة-المنتجات. ولتحديد التكلفة حسب النشاط، نطرح السؤال: ما هي الأنشطة الضرورية لإعطاء قيمة للمنتجات وكم تكلف كل نشاط؟
يتبع بناء أسلوب ABC المراحل التالية:
- أولاً، تحديد الأنشطة؛
- ثانياً، تقييم الموارد المستهلكة من كل نشاط؛
- ثالثاً، تحديد محركات الأنشطة؛
- أخيراً، تخصيص تكلفة الأنشطة لموضوعات التكاليف.
التكاليف المستهدفة (target costing)
يستند أسلوب التكلفة المستهدفة إلى ملاحظة هيمنة المرحلة الأولى في دورة حياة المنتج. فالتكاليف الحقيقية المسجلة عند بدء التصنيع تعتمد على القرارات المتخذة أثناء التصميم.
يجب تصميم نظام الإنتاج بهدف بلوغ تكلفة:
التكلفة المستهدفة = سعر البيع المفروض من السوق - الربح المرغوب
دور المحاسبة التحليلية في اتخاذ القرار
لا تقتصر المحاسبة التحليلية على حساب التكاليف. فهي تُشكّل أداة حقيقية للمساعدة على اتخاذ القرار لمسيّري المقاولات في المغرب.
سياسة الأسعار وتحليل المردودية
بفضل المعرفة الدقيقة بتكاليف الإنتاج، يمكن للمسيّرين تحديد أسعار بيع منسجمة مع أهداف الهامش. كما تسمح المحاسبة التحليلية بتحديد المنتجات أو الخدمات الأكثر مردودية وتلك التي تُولّد خسائر.
لوحات القيادة والتقارير
تُغذي المحاسبة التحليلية لوحات قيادة التسيير بمؤشرات رئيسية: هوامش حسب المنتج، تكلفة الإنتاج الوحدوية، معدل المساهمة، عتبة المردودية.
التكامل مع أنظمة ERP
في السياق المغربي الحالي، تتبنى المزيد من المقاولات حلول ERP (Sage، SAP، Odoo) التي تدمج وحدة محاسبة تحليلية.
إعداد نظام محاسبة تحليلية في المغرب
يتبع إعداد المحاسبة التحليلية في المغرب مسلسلاً مهيكلاً في عدة مراحل.
المرحلة 1: التشخيص وتحليل الاحتياجات
يجب أولاً إنجاز تشخيص للتنظيم القائم: ما هي أنشطة المقاولة، ما هي مراكز التكلفة، أي أنواع القرارات يجب أن تُنيرها المحاسبة التحليلية؟
المرحلة 2: اختيار الأسلوب وتصميم المخطط التحليلي
حسب الاحتياجات المحددة، يُختار الأسلوب الأنسب (تكاليف كاملة، تكاليف جزئية، ABC) ويُصمَّم المخطط التحليلي.
المرحلة 3: البرمجة والتنفيذ
يُبرمج النظام بعد ذلك في الأداة المحاسبية أو ERP الخاص بالمقاولة. ويُكوَّن الفرق على إدخال واستغلال البيانات التحليلية.
المرحلة 4: المتابعة والتحسين المستمر
بمجرد إعداد النظام، من الضروري تفعيله: التحقق بانتظام من ملاءمة مفاتيح التوزيع وتكييف النطاق التحليلي مع تطور المقاولة.
السياق التنظيمي المغربي
في المغرب، المحاسبة التحليلية ليست إلزامية لكنها مُوصى بها بشدة من قبل CGNC. والمقاولات الخاضعة للضريبة على الشركات لها كل المصلحة في التوفر على محاسبة تحليلية موثوقة، خاصة لتبرير أسعار التحويل أو توثيق تكوّن تكاليفها في حالة المراقبة الجبائية. وتُشكّل القواعد المحاسبية السارية في المغرب الإطار الذي يندرج فيه هذا المسعى.
يساعدكم خبراء أبسيلون المحاسبون، بدعم من مستشارين متخصصين في المحاسبة التحليلية، من أجل:
- إنجاز تشخيص لتنظيمكم المحاسبي والمالي واحتياجاتكم؛
- إعداد محاسبة تحليلية مكيفة مع احتياجاتكم وهيكلكم؛
- بناء أدوات تسيير ولوحات قيادة تساعدكم على قيادة نشاطكم بشكل أفضل.
نرافقكم في إعداد محاسبة تحليلية تستجيب لاحتياجاتكم ومكيفة مع هيكلكم. اتصلوا بنا.
أسئلة شائعة
هل المحاسبة التحليلية إلزامية في المغرب؟
المحاسبة التحليلية ليست إلزامية في المغرب، لكنها مُوصى بها بشدة من قبل CGNC. غير أنها تصبح شبه ضرورية للمقاولات الخاضعة لقواعد أسعار التحويل التي يجب عليها توثيق تكوّن تكاليفها. وفي حالة المراقبة الجبائية، تُشكّل المحاسبة التحليلية الموثوقة عنصر إثبات متيناً لتبرير الهوامش المُمارسة.
ما هي الأساليب الرئيسية للمحاسبة التحليلية المستخدمة في المغرب؟
الأساليب الثلاثة الأكثر استخداماً هي أسلوب التكاليف الكاملة (توزيع جميع التكاليف على المنتجات)، وأسلوب التكاليف الجزئية (التمييز بين التكاليف الثابتة والمتغيرة)، وأسلوب ABC (التكاليف حسب الأنشطة) الذي يُخصص التكاليف حسب الأنشطة المستهلكة. ويعتمد الاختيار على هيكل المقاولة وأهداف القيادة.
كيف يتم إعداد محاسبة تحليلية في مقاولة صغيرة ومتوسطة مغربية؟
يتبع الإعداد أربع مراحل: تشخيص التنظيم القائم، وتصميم المخطط التحليلي (مراكز التحليل، مفاتيح التوزيع)، والبرمجة في الأداة المحاسبية أو ERP، وتكوين الفرق. وبالنسبة لمقاولة صغيرة ومتوسطة، يمكن لجدول Excel مهيكل جيداً أن يُشكّل نقطة انطلاق فعالة قبل الانتقال إلى حل متكامل.
ما هي العلاقة بين المحاسبة التحليلية ومراقبة التسيير؟
تُشكّل المحاسبة التحليلية القاعدة المعلوماتية لمراقبة التسيير. فهي توفر البيانات المفصلة حول التكاليف والهوامش والمردودية حسب المنتج أو النشاط أو مركز الربح، والتي تُغذي لوحات القيادة وأدوات القيادة. وبدون محاسبة تحليلية موثوقة، لا يمكن لمراقبة التسيير تحليل الفوارق بين التوقعات والإنجازات أو توجيه القرارات الاستراتيجية للمقاولة بفعالية.
اقرأ أيضاً
إعانات المقاولات الصغيرة والمتوسطة: برنامج Small Business
القواعد المحاسبية السارية في المغرب
المصدر: تحليل صلاح الدين يتيم، خبير محاسب — Upsilon Consulting
