En resumen: La nómina en Marruecos está regulada por los artículos 370 a 375 del Código de Trabajo. Debe incluir 17 menciones obligatorias repartidas en seis categorías: identificación del empleador, identificación del asalariado, período y horas, remuneración, deducciones y totales. Una nómina no conforme conlleva una multa de 300 a 500 MAD por infracción.
Marco legal de la nómina
La nómina (bulletin de paie) es el documento que el empleador debe entregar obligatoriamente a cada asalariado en el momento del pago de su remuneración. Los artículos 370 a 375 del Código de Trabajo marroquí definen su contenido mínimo, las modalidades de entrega y las sanciones en caso de incumplimiento.
El empleador debe entregar la nómina en cada fecha de pago, ya sea mensual, quincenal o por obra. El asalariado firma un recibo o rubrica el libro de nóminas.
Las 17 menciones obligatorias
Información del empleador (3 menciones)
| # | Mención | Detalle |
|---|---|---|
| 1 | Razón social | Nombre de la empresa o del empleador |
| 2 | Dirección de la sede | Dirección completa del establecimiento |
| 3 | Números de identificación | Número CNSS de afiliación, IF (identificador fiscal) e ICE |
Información del asalariado (3 menciones)
| # | Mención | Detalle |
|---|---|---|
| 4 | Nombre completo | Nombre y apellidos tal como figuran en el documento de identidad |
| 5 | Matrícula interna | Número de identificación dentro de la empresa |
| 6 | Número CNSS y puesto | Número de inscripción CNSS del asalariado + cargo ocupado |
Período y horas trabajadas (3 menciones)
| # | Mención | Detalle |
|---|---|---|
| 7 | Período de pago | Mes o período cubierto por la nómina |
| 8 | Días trabajados | Días efectivamente trabajados durante el período |
| 9 | Horas normales y extraordinarias | Horas normales + horas extras con sus tasas de recargo |
Remuneración (3 menciones)
| # | Mención | Detalle |
|---|---|---|
| 10 | Salario base | Importe correspondiente a las horas normales |
| 11 | Primas e indemnizaciones | Antigüedad, transporte, comida, rendimiento, etc. |
| 12 | Ventajas en especie | Vivienda, vehículo, teléfono valorados en dirhams |
Deducciones (3 menciones)
| # | Mención | Detalle |
|---|---|---|
| 13 | Cotización CNSS asalariado | Parte del asalariado: 0,52% (corto plazo) + 3,96% (largo plazo) sobre salario tope de 6.000 MAD |
| 14 | Cotización AMO asalariado | Parte del asalariado: 2,26% sobre la totalidad del salario bruto |
| 15 | Impuesto sobre la renta (IR) | Importe del IR retenido en la fuente según la escala progresiva |
Totales (2 menciones)
| # | Mención | Detalle |
|---|---|---|
| 16 | Salario bruto total | Suma de todos los componentes de remuneración |
| 17 | Salario neto y forma de pago | Importe neto tras deducciones + forma de pago (transferencia, cheque, efectivo) |
Estructura tipo de una nómina conforme
Una nómina conforme suele seguir esta organización:
- Encabezado: razón social, dirección, números CNSS/IF/ICE del empleador
- Identificación del asalariado: nombre, matrícula, número CNSS, puesto, fecha de incorporación
- Período: mes de referencia, días y horas trabajados
- Cuerpo — Ingresos: salario base, horas extras con recargo, primas, indemnizaciones, ventajas en especie
- Cuerpo — Deducciones: CNSS asalariado, AMO asalariado, IR salarial, anticipos
- Pie: salario bruto, total deducciones, salario neto a cobrar, forma de pago
Nómina digital o en papel
El Código de Trabajo no impone un formato específico. La nómina puede entregarse:
- En papel: formato tradicional firmado por el asalariado
- En formato digital: cada vez más habitual con los programas de nómina, siempre que el asalariado pueda acceder y conservar una copia
Sea cual sea el formato elegido, el empleador debe conservar una copia (o el libro de nóminas) durante un mínimo de 10 años, conforme a las obligaciones de conservación de documentos sociales.
Sanciones por incumplimiento
El artículo 375 del Código de Trabajo prevé multas en caso de infracción:
- Nómina incompleta o ausente: multa de 300 a 500 MAD por asalariado afectado
- Reincidencia: la multa se duplica
- Falta de conservación: el empleador no puede aportar pruebas en caso de control CNSS o litigio laboral
Estas multas se aplican por asalariado y por infracción. Una empresa de 50 asalariados con nóminas no conformes puede enfrentar multas acumuladas significativas.
Relación con las declaraciones CNSS
La nómina constituye el documento justificativo básico para:
- Las declaraciones CNSS mensuales vía Damancom
- El cálculo y pago del IR salarial vía SIMPL
- Los controles de la inspección de trabajo
- La prueba de los derechos del asalariado (jubilación, enfermedad, maternidad)
Una nómina conforme y completa es una herramienta de protección tanto para el empleador como para el asalariado.
Preguntas frecuentes
¿Puede el empleador emitir una nómina simplificada?
No. El Código de Trabajo exige las 17 menciones obligatorias independientemente del tamaño de la empresa. Una nómina simplificada que omita menciones expone al empleador a la multa de 300 a 500 MAD. Los programas de nómina conformes integran automáticamente todas las menciones requeridas.
¿Cuánto tiempo hay que conservar las nóminas?
El empleador debe conservar las nóminas (o el libro de nóminas) durante un mínimo de 10 años. El asalariado debería conservar sus nóminas sin límite de tiempo, especialmente para el cálculo de sus derechos de jubilación CNSS.
¿Puede el asalariado impugnar su nómina?
Sí. El asalariado que detecte un error (importe CNSS incorrecto, prima faltante, horas extras no contabilizadas) puede dirigirse a la inspección de trabajo o iniciar un procedimiento ante el tribunal laboral. La nómina tiene valor probatorio hasta prueba en contrario.
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