En resumen: Desde 2019, la declaración CNSS en Marruecos es mensual y obligatoriamente realizada por vía electrónica a través del portal Damancom (damancom.ma). El empleador debe declarar los salarios y pagar las cotizaciones antes del 10 del mes siguiente. Todo retraso conlleva penalidades del 3% el primer mes y 1% por cada mes adicional.
El portal Damancom: herramienta central de la declaración
El portal Damancom es la plataforma en línea de la Caja Nacional de Seguridad Social (CNSS) que permite a los empleadores gestionar el conjunto de sus obligaciones declarativas y de pago. Lanzado para modernizar y simplificar los trámites administrativos, Damancom se ha convertido en la herramienta imprescindible de la gestión social en Marruecos.
Funcionalidades principales de Damancom
- Teledeclaración de salarios: introducción en línea del formulario de declaración de salarios (BDS)
- Telepago de cotizaciones: pago seguro por transferencia bancaria o domiciliación
- Gestión de empleados: registro, altas y bajas de personal
- Consulta de cuentas: historial de declaraciones, saldos y certificados
- Solicitud de certificados: certificado de regularidad, certificado de afiliación
Para acceder a Damancom, el empleador debe disponer de un número de afiliación CNSS y crear una cuenta en línea con sus credenciales.
Paso a la declaración mensual
Contexto de la reforma
Antes de 2019, las declaraciones CNSS se realizaban de forma trimestral. El paso a la declaración mensual se instauró para:
- Mejorar el seguimiento de las cotizaciones en tiempo real
- Reducir los atrasos de pago
- Reforzar la protección social de los trabajadores mediante una actualización más frecuente de sus derechos
- Alinear el sistema marroquí con los estándares internacionales
Calendario de declaraciones
La declaración mensual debe depositarse y las cotizaciones abonarse antes del 10 del mes siguiente al período de nómina correspondiente. Por ejemplo:
- Salarios de enero 2026 → declaración y pago antes del 10 de febrero de 2026
- Salarios de febrero 2026 → declaración y pago antes del 10 de marzo de 2026
Contenido de la declaración de salarios
Formulario de Declaración de Salarios (BDS)
El BDS es el documento central de la declaración CNSS. Contiene la siguiente información para cada trabajador:
- Número de registro CNSS del trabajador
- Número de Documento Nacional de Identidad (CIN)
- Nombre y apellidos del trabajador
- Número de días trabajados durante el mes
- Salario bruto declarado (base + primas + ventajas)
- Tope aplicado para las ramas sujetas a limitación
Resumen del empleador
El BDS incluye también un resumen global que indica:
- El número total de trabajadores declarados
- La masa salarial total
- El importe total de las cotizaciones (parte empleador + parte empleado)
- El importe a pagar
Obligaciones del empleador
Afiliación de la empresa
Todo empleador que contrate a uno o más trabajadores debe afiliarse a la CNSS en un plazo de 30 días tras la contratación del primer trabajador. La afiliación se realiza depositando una solicitud ante la agencia CNSS competente, acompañada de:
- Formulario de solicitud de afiliación
- Copia del registro mercantil o de los estatutos de la sociedad
- Copia del CIN del representante legal
- Certificado de inscripción en el impuesto profesional (patente)
Registro de los trabajadores
El empleador está obligado a proceder al registro de cada trabajador ante la CNSS. Este registro asigna al trabajador un número único que le acompaña durante toda su carrera. Los documentos requeridos son:
- Formulario de solicitud de registro
- Copia del CIN del trabajador
- Fotografía de identidad
Declaración de altas y bajas
Cada movimiento de personal (contratación o salida) debe declararse a la CNSS:
- Alta: a declarar en el mes de la contratación, a través del BDS mensual
- Baja: a declarar en el mes de la salida, indicando la fecha de fin de contrato y el motivo (dimisión, despido, fin de contrato temporal, jubilación)
Telepago obligatorio
El pago de las cotizaciones CNSS se realiza obligatoriamente por vía electrónica a través de Damancom. Los medios de pago aceptados son:
- Transferencia bancaria a la cuenta CNSS
- Domiciliación bancaria automática
- Pago en línea a través de la plataforma Damancom
El pago por cheque o en efectivo ya no se acepta para las empresas afiliadas a Damancom.
Penalidades por retraso
Recargos aplicables
El retraso en la declaración o el pago de las cotizaciones conlleva recargos calculados conforme al Dahir de 1972:
- 3% del importe adeudado por el primer mes de retraso
- 1% adicional por cada mes o fracción de mes de retraso posterior
Ejemplos de cálculo de penalidades
Para un retraso de 3 meses sobre un importe de cotizaciones de 10.000 MAD:
- 1er mes: 10.000 × 3% = 300 MAD
- 2.º mes: 10.000 × 1% = 100 MAD
- 3er mes: 10.000 × 1% = 100 MAD
- Total de penalidades: 500 MAD (es decir, 5% del importe adeudado)
Otras sanciones
Además de los recargos financieros, el empleador se expone a:
- Controles reforzados de la CNSS
- Regularización de las cotizaciones no declaradas
- Actuaciones judiciales en caso de no afiliación o fraude
- Imposibilidad de obtener certificados de regularidad necesarios para las licitaciones públicas
Certificados CNSS
Certificado de regularidad
El certificado de regularidad CNSS es un documento que acredita que el empleador está al corriente de sus obligaciones declarativas y de pago. Es exigido para:
- La participación en licitaciones públicas
- La obtención de ciertos créditos bancarios
- Diversos trámites administrativos
Certificado de afiliación
El certificado de afiliación confirma que la empresa está debidamente registrada ante la CNSS e indica su número de afiliación.
Control y regularización
La CNSS cuenta con un cuerpo de inspectores habilitados para realizar controles in situ en las empresas. Estos controles tienen por objeto verificar:
- La conformidad de las declaraciones con la realidad de las remuneraciones abonadas
- El registro de todos los trabajadores
- El respeto de los plazos de declaración y pago
En caso de irregularidades constatadas, la CNSS procede a una regularización de las cotizaciones debidas, con los correspondientes recargos por retraso. El empleador dispone de un derecho de impugnación ante la comisión de recursos de la CNSS.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Qué ocurre si no declaro a mis trabajadores en la CNSS?
La falta de declaración expone al empleador a penalidades financieras (recargos por retraso), regularización de las cotizaciones no abonadas y actuaciones judiciales. El trabajador no declarado pierde además sus derechos a las prestaciones sociales (jubilación, enfermedad, asignaciones familiares).
¿Puedo corregir una declaración CNSS ya presentada?
Sí, es posible presentar una declaración rectificativa a través de Damancom. Las correcciones deben realizarse lo antes posible para evitar penalidades adicionales.
¿La declaración CNSS es obligatoria aunque no se hayan abonado salarios?
Sí, el empleador afiliado debe presentar una declaración cada mes, incluso en ausencia de salarios abonados (declaración « nula »). Esta obligación subsiste mientras la empresa esté afiliada a la CNSS.
¿Cómo obtener un número de registro CNSS para un nuevo trabajador?
El registro se realiza a través de Damancom o directamente en la agencia CNSS local. El número se asigna en un plazo de pocos días tras la presentación del expediente completo.
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Este artículo ha sido redactado por el equipo de expertos contables de Upsilon Consulting, despacho inscrito en el Orden de Expertos Contables (OEC) de Marruecos.
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