باختصار: اختيار برنامج المحاسبة المناسب بالمغرب يعتمد على حجم المقاولة واحتياجاتها. يجب أن يكون متوافقاً مع المخطط المحاسبي المغربي ويُمكّن من إعداد التصريحات الجبائية ومسك الدفاتر الإلزامية.
برنامج المحاسبة، الخطوة الأولى لإدارة محاسبتك داخلياً
تختار عدة شركات في المغرب الاستعانة بمصادر خارجية لمحاسبتها. في هذه الحالة، ننصحكم باللجوء إلى خدمات مهني مؤهل. في مقالنا خبير محاسبة في المغرب نقدم معاييرنا المختارة لاتخاذ القرار الصائب.
في المقابل، تختار بعض الشركات إدارة محاسبتها داخلياً. في هذه الحالة، يتولى محاسب (أو عدة محاسبين) داخليون هذه المهمة. وفي حالات عديدة، تبدأ الشركات بمرحلة أولى خارجية. ثم بعد بلوغ حجم حرج، تقرر إدارة المهمة داخلياً.
في هذه الحالة، يُعد اختيار برنامج المحاسبة من أولى القرارات الواجب اتخاذها. واختيار البرنامج المناسب مهم لأنه يُستخدم يومياً لمتابعة الحركات المالية للشركة. علاوة على ذلك، مع وجود مئات برامج المحاسبة في السوق، يصعب أحياناً تحديد الأنسب.
في هذا المقال، نقدم:
- المعايير الرئيسية لاختيار برامج المحاسبة
- أفضل الحلول البرمجية للمحاسبة؛
لقد بحثنا عن أنظمة محاسبية تتوفر على مزايا مبتكرة. إليكم أفضل اختياراتنا وتفاصيل عملية الانتقاء. تعرّفوا على ما يجب البحث عنه في برامج المحاسبة.
معايير اختيار برنامج المحاسبة في المغرب
تساهم جوانب عديدة من برنامج المحاسبة في جعله أداة مفيدة. بصفتكم مالك شركة صغيرة أو مديراً مالياً لمجموعة كبيرة، من المهم معرفة المزايا المطلوبة. تقدم معظم برامج المحاسبة وظائف حسابات العملاء وحسابات الموردين والخدمات البنكية والتقارير. ويتضمن بعضها أدوات مثل إدارة المخزون وإدارة المشاريع ومتابعة الوقت وأدوات الأجور.
إليكم بعض المزايا الرئيسية التي يجب البحث عنها في برامج المحاسبة.
إدارة التدفقات والتسويات البنكية
تربط هذه الوظيفة البرنامج بحساباتكم البنكية لاستقبال تحديث يومي لمعاملاتكم. وهذا يوفر عليكم وقت تحميل المعاملات يدوياً في النظام. كما يمنحكم نظرة يومية، بدلاً من شهرية، على حساباتكم. يمكن لوظيفة التدفق البنكي الآني تسهيل التسوية، إذ تجعل منها مهمة يومية بسيطة بدلاً من اختبار شهري.
تحدد أدوات التسوية الذكية التطابقات المحتملة بين معاملاتكم البنكية والقيود المحاسبية. يمكنكم بعدها الموافقة على التطابقات المقترحة أو رفضها. تقترح أفضل التطبيقات تطابقات محتملة عند تسوية حساباتكم.
التقارير المدمجة - لوحة القيادة
تسمح هذه الوظيفة بتكوين نماذج تقارير في البرنامج. يجب أن يسمح برنامج المحاسبة بتلخيص المعلومات بسهولة. يجب أن يتضمن كل تقرير المؤشرات الرئيسية. يمكن ذكر، على سبيل المثال:
- التدفقات النقدية،
- الأرباح والخسائر،
- أرصدة الحسابات،
- المصاريف،
- حسابات الموردين والعملاء، والمبيعات.
يسمح بعضها بتخصيص ما تراه أولاً عبر إعادة ترتيب المعلومات.
من المشروع الاعتقاد بأن كل برنامج محاسبة يمكنه إنشاء تقارير مالية. غير أن بعضها أكثر بساطة من غيره. إذا كنتم بحاجة إلى أنواع محددة من التقارير المالية، يجب التأكد من تضمينها في برنامجكم. وعلى الأقل، يجب أن يكون إنشاؤها سهلاً.
يمكن للتقارير المفصلة مساعدتكم على تفسير بياناتكم المالية بشكل أفضل لاتخاذ قرارات تجارية مستنيرة.
تكامل برنامج المحاسبة مع أدوات أخرى
إمكانية ربط برنامج المحاسبة ببرامج أخرى توفر وقتاً ثميناً. فلن تحتاجوا بعد الآن إلى نقل البيانات يدوياً من نظام لآخر. الأجور ومعالجة المدفوعات والمبيعات… هي أبرز الأمثلة على التكاملات الضرورية لبرامج المحاسبة. كما أن التكامل مع الأنظمة المستخدمة حالياً يقلل وقت تدريب الموظفين.
إدارة المخزون
إذا كانت شركتكم تدير مخزوناً، فأنتم بحاجة إلى تطبيق يساعدكم على متابعة المخزون. يجب أن يتيح برنامج المحاسبة المثالي هذه الوظيفة. وعلى الأقل، يجب أن يكون قادراً على التكامل بسهولة مع وحدات إدارة المخزون التكميلية.
إدارة الأصول الثابتة
من المثالي أن يتيح برنامج المحاسبة في المغرب إدارة مدمجة للأصول الثابتة. بعبارة أخرى، يسمح بـ:
- حساب الاستهلاكات المحاسبية والضريبية والاستثنائية؛
- إمكانية الإعداد وفق معايير متعددة؛
- تسهيل الإدارة المادية للأصول الثابتة؛
- السماح بإدارة الأصول الثابتة حسب المكونات.
التسوية أو المطابقة - تحليل الحسابات
المطابقة المحاسبية هي عملية تتمثل في تخصيص رمز واحد لقيدين محاسبيين أو أكثر. يسمح هذا الإجراء المحاسبي، مثلاً، بتخصيص الحرف “A” لفاتورة عميل ودفعتها. وبهذه الطريقة، يُنشأ ربط منطقي بينهما يسمح بعد ذلك بإجراء التحليلات.
على سبيل المثال، في حسابات العملاء، عند إجراء المطابقة، يمكن تحديد تكوين رصيد العميل. وهذا الرصيد هو الذي يُطالب به عند متابعة التحصيل.
يُعد هذا الإجراء مهماً جداً. يجب أن يسمح برنامج المحاسبة بإجراء هذه المطابقة.
المحاسبة التحليلية
لا تقتصر حاجات الشركات على إنتاج قوائم مالية متوازنة.
تعتمد المحاسبة التحليلية عموماً على نفس نظام تسجيل البيانات كالمحاسبة العامة. غير أنها تعرض البيانات المالية بشكل أكثر تفصيلاً. وبذلك تسمح بتحليل وفق حاجات المستخدم. مثال: التكاليف حسب المنتج، النتيجة حسب القسم…
لذلك، يجب أن يتوقع البرنامج المحاسبي حاجات المستخدمين ويسمح بإدخال تحليلي. تبدأ هذه العملية من إدخال القيود. ويجب بعد ذلك أن يسمح البرنامج بتلخيص البيانات بكفاءة وفق الحاجات.
قبل اختيار برنامج محاسبة، يجب التأكد من إدارته الجيدة للجانب التحليلي.
صيغ الاستخراج
يجب أن يكون برنامج المحاسبة منفتحاً على الخارج. يجب أن تكون المعلومات قابلة للتحرير بصيغ مختلفة حسب الحاجات. على الأقل، يجب أن يسمح البرنامج المحاسبي بالاستخراج بصيغ Excel و PDF و TXT. كما يجب أن يوفر أقصى قدر من المرونة في حقول الإعداد.
برنامج المحاسبة في المغرب - المتطلبات القانونية
يجب أن يسمح برنامج المحاسبة بإنتاج كشوف مطابقة للمتطلبات القانونية للبلد المعني. فبعض المتطلبات قد تنبع من القانون المحاسبي أو الضريبي. تُشكّل المحاسبة بشكل خاص أساساً للتصريحات الضريبية. لذلك يجب أن يحترم البرنامج المحاسبي بعض المتطلبات: إمكانية الرقابة بشكل خاص.
قد تفشل بعض البرامج في تلبية بعض هذه المتطلبات. نقدم فيما يلي بعض المتطلبات الواجب احترامها:
-
احترام الحد الأدنى من متطلبات الشكل: يجب أن يكون البرنامج المطابق للمتطلبات القانونية قادراً على:
حظر حذف القيود
-
السماح بتسجيل القيود بشكل تسلسلي زمنياً
-
ضمان سلامة مسار التدقيق
-
احترام توازن القيد المزدوج (مدين = دائن)
-
السماح بإقفال الفترات المحاسبية
-
ضمان، بشكل تلقائي، إنشاء أرصدة افتتاحية تحترم مبدأ عدم المساس بالميزانية الافتتاحية
قد تبدو هذه الأهداف، على بساطتها ووضوحها، الأساسيات الأولى لاختيار برنامج المحاسبة. من خبرتنا، قد تفشل أحياناً البرامج المطورة داخلياً في هذا الاختبار.
-
الاستخراجات المحاسبية: يجب أن يسمح البرنامج المستخدم في المغرب باستخراج الكشوف التالية:
دفاتر القيود المحاسبية حسب الفترة؛
-
دفتر الأستاذ العام؛
-
دفاتر الأستاذ الفرعية؛
-
ميزان المراجعة العام؛
-
ميزان المراجعة الفرعي؛
-
كشوف تقييم المخزون، عند الاقتضاء؛
-
إدارة الأصول الثابتة: يجب أن يدير البرنامج حساب الاستهلاكات وفق المعايير المعمول بها في المغرب. ويتعلق الأمر بـ:
-
حساب المخصصات مع احترام القواعد المحلية (التناسب، المعدلات، …)
-
استخراج الكشوف الضريبية (الجدول 16، جدول حركة الأصول الثابتة، …)
-
متابعة عمليات الخروج والتشغيل والتقاعد
شروط أخرى
-
مسك الحسابات بالعملة المحلية (الدرهم المغربي) وإدارة فعالة لفوارق الصرف. يجب أن تكون إدارة فوارق الصرف مطابقة للمعايير المحلية:
تسجيل فوارق التحويل المدينة والدائنة
-
مؤونة على فوارق الصرف المدينة
-
عدم تأثير فوارق الصرف الدائنة على النتيجة (باستثناء أرصدة الخزينة)
-
يجب أن يكون للخسائر والأرباح الفعلية لفوارق الصرف تأثير على النتيجة
قد تبدو المطابقة للمعايير المحلية بديهية. غير أنها تطرح أحياناً مشاكل في الإعداد في البرامج متعددة الجنسيات (مثال: SAP، JDE، …).
-
يجب التأكد من أن البرنامج المحاسبي يسمح بشكل خاص بـ:
تحديد أصل ومحتوى وتوزيع القيود المحاسبية وكذا مراجع الوثيقة المبررة
-
حظر تحميل قيود غير متوازنة (مدين =/= دائن)
-
إمكانية أرشفة 10 سنوات محاسبية على الأقل
-
فصل واضح بين:
الحركات المتعلقة بالسنة المالية
-
ترحيل حسابات الميزانية من السنة السابقة إلى بداية السنة الحالية
-
حظر تحميل قيود تتضمن حقولاً فارغة
-
التمييز بين:
-
من جهة، مخرجات المخزون المخصصة لإعادة البيع
-
من جهة أخرى، مخرجات المخزون المخصصة للحاجات الداخلية
-
… خلاصة ما سبق، يجب أن يكون برنامج المحاسبة:
-
مطابقاً للمتطلبات التنظيمية
-
مرناً ومنفتحاً على وحدات تكميلية
-
سهل الاستخدام في طريقة عرض واستخراج المعلومات
من نافل القول أنه يجب أيضاً أن يسمح بتحميل مخطط حسابات مناسب. ويجب بالتأكيد أن يتوافق مخطط الحسابات مع المتطلبات المحاسبية المعمول بها.
ما هي برامج المحاسبة الأكثر استخداماً في المغرب؟
في الجزء الثاني من هذا المقال نقدم مجموعة مختارة من برامج المحاسبة. تتضمن مجموعتنا البرامج الأكثر أداءً والأكثر استخداماً من قبل الشركات المغربية.
Sage
يحتل Sage منذ الأزل مكانة متقدمة في السوق المغربية. ويتوفر على عرض متنوع يمتد من الشركة الصغيرة إلى مكتب المحاسبة. كما يتوفر على عرض ERP. آخر القادمين إلى العائلة، Sage 50 cloud ciel هو برنامج محاسبة معروف بموثوقيته. فهو مناسب للشركات الراغبة في إدارة حساباتها وعملائها ومورديها. بواجهته البسيطة وسهلة الاستخدام، يسمح بمتابعة جيدة للمؤشرات. يتيح هذا البرنامج متابعة فورية للربحية وتحليل التكاليف… ويسمح بمسك المحاسبة العامة والتحليلية والتقديرية.
يتوفر هذا الحل المتقدم من Sage على مزايا مثيرة للاهتمام. أولاً، يسمح هذا البرنامج بتصوير مذكرات المصاريف والفواتير. ثم يمكن تسجيل القيود بفضل نماذج الإدخال المبرمجة مسبقاً. ويدعي Sage أن ذلك يمكن أن يتم بنقرة واحدة.
هذا البرنامج مناسب للشركات الصغيرة. وتُقترح حلول أخرى للخبراء المحاسبين والشركات الكبرى.
KHABIR Comptabilité
يُعد برنامج المحاسبة KHABIR حلاً محاسبياً مغربياً شاملاً وقوياً. فهو من بين الحلول الأكثر استخداماً في المغرب. وهو حل قادر على تلبية مجمل الحاجات في مجال المحاسبة العامة والفرعية.
بعبارة أخرى، يدمج برنامج المحاسبة KHABIR بشكل أصلي جميع الوحدات الضرورية لإدارة المحاسبة بشكل جيد:
- أولاً، المحاسبة العامة والفرعية والتحليلية
- ثم، إدارة الأصول الثابتة
- كذلك، إصدار الحزم الضريبية
- وأخيراً، EDI – الحزمة الضريبية و TVA
يُعرف برنامج KHABIR بكونه بسيطاً وبديهياً وفعالاً. وهو مناسب للشركات بمختلف أحجامها.
CEGID
بخبرة تزيد عن 35 عاماً، يتوفر Cegid على حل من بين الأكثر تكيفاً واستخداماً في المغرب. تسمح حلول CEGID بتغطية وظيفية شاملة. فهي تسمح بأتمتة القيود المحاسبية. كما يسمح الحل بدمج جميع القوائم المالية ضمن نفس الحل. وبالتالي يوفر الحل ربحاً كبيراً في الوقت. تسمح أدوات التوجيه ولوحات القيادة بتسيير سهل للنشاط. كما يقترح Cegid أنظمة ERP متكيفة حسب حجم الشركة. يقدم هذا الحل المزايا التالية:
- إمكانية الوصول و 100% سحابي
- أدوات تعاونية تسرّع العمليات وتزيد الموثوقية
- حل متكيف مع التنظيمات اللامركزية
EBP
يسمح لكم برنامج المحاسبة EBP بأتمتة المعالجات المحاسبية. وهذا يسهّل:
- تحسين الإنتاجية المحاسبية
- إضفاء الموثوقية على البيانات المالية
يقترح EBP حلاً يمتد من المحاسبة العامة إلى إعداد القوائم المالية. ويتضمن حلولاً للإدارة التحليلية. كما يتضمن عرض EBP حلولاً لإدارة الأصول الثابتة. يعتمد عرض EBP على نموذج SAAS. تبدأ الاشتراكات من 30 يورو شهرياً.
أسئلة شائعة
ما هي معايير اختيار برنامج المحاسبة في المغرب؟
المعايير الأساسية هي المطابقة مع المخطط المحاسبي العام المغربي (PCGE)، والقدرة على إنشاء القوائم المالية التنظيمية، وإدارة العملات المتعددة، والتوافق مع بوابة SIMPL للمديرية العامة للضرائب، وسهولة الاستخدام. كما تُعد نسبة الجودة/السعر والدعم التقني المحلي عوامل حاسمة.
هل برنامج المحاسبة السحابي مناسب للمغرب؟
نعم، يتزايد اعتماد الحلول السحابية في المغرب لأنها تسمح بالوصول عن بعد والتحديثات التلقائية وتسهيل التعاون مع خبير المحاسبة. غير أنه يجب التحقق من أن الخوادم تحترم متطلبات السرية وأن الاتصال بالإنترنت موثوق.
هل يجب استخدام نفس البرنامج الذي يستخدمه خبير المحاسبة في المغرب؟
ليس إلزامياً، لكن استخدام برنامج متوافق مع برنامج خبير المحاسبة يسهّل بشكل كبير تبادل البيانات والتعاون. تسمح الحلول السحابية مثل Sage و Cegid و EBP بعمل تعاوني فعال بفضل أدوات المشاركة المدمجة. المهم أن يتمكن البرنامج المختار من تصدير البيانات بصيغة قابلة للاستغلال من قبل خبير المحاسبة وأن يكون مطابقاً للمخطط المحاسبي العام المغربي (PCGE).
المصدر: تحليل صلاح الدين يتيم، خبير محاسب — Upsilon Consulting
اقرأ أيضاً
الفوترة الإلكترونية في المغرب 2026: ما تأثيرها على برنامجكم المحاسبي؟
