باختصار: الاتفاقيات المنظمة في SARL وSA بالمغرب تخضع لمسطرة ترخيص خاصة تشمل إعلام المسيّر ومراقب الحسابات وموافقة الجمع العام لحماية مصالح الشركة والشركاء.
تُشير الاتفاقيات المنظمة إلى المعاملات التي قد تجريها الشركة مع أشخاص لهم علاقة مباشرة بتدبيرها. فعلاً، في الشركة، يجب على بعض الأشخاص المرتبطين بها مباشرة احترام تنظيم صارم لجميع الاتفاقيات المبرمة مع هذه الشركة.
هذه الاتفاقيات، التي هي عقود بين شركة وشخص ثالث، تُصنف إلى ثلاث فئات: الاتفاقيات المحظورة، والاتفاقيات المنظمة، والاتفاقيات الجارية (المسماة حرة).
فهم نظام الاتفاقيات المنظمة أمر أساسي لكل مسير أو مساهم أو مهني في قانون الشركات بالمغرب. يُفصّل هذا الدليل التعريف والإطار القانوني وإجراء المصادقة وأدوار المتدخلين المختلفين والنتائج المترتبة على عدم الاحترام.
لاستشارة حول وضعيتكم الخاصة، اطلبوا عرض أسعار عبر الإنترنت.
الاتفاقيات المنظمة: التعريف
الاتفاقيات المنظمة هي اتفاقيات مبرمة بين الشركة وبعض مسيريها أو مساهميها، وكذلك تلك المبرمة من طرف الشركة مع مقاولة لها مسيرون مشتركون.
وهي اتفاقيات ليست محظورة ولا جارية. وتستلزم الموافقة المسبقة لجهاز مختص في الشركة، أي مجلس الإدارة بالنسبة لشركة المساهمة أو جمعية الشركاء بالنسبة لـ SARL. ويخص هذا النظام كلاً من شركة المساهمة ذات مجلس الإدارة وتلك ذات مجلس الرقابة.
الأشخاص المعنيون بهذا النظام هم:
- عضو مجلس الإدارة أو عضو مجلس الرقابة
- المدير العام أو المدير العام المنتدب
- مساهم يملك خمسة في المائة على الأقل من رأس المال أو حقوق التصويت
- أي شخص مُسخَّر، أي يتصرف لحساب أحد الأشخاص المذكورين أعلاه
التمييز بين أنواع الاتفاقيات الثلاثة
يُميز القانون المغربي للشركات بين ثلاث فئات من الاتفاقيات. ومن الضروري التفريق بينها جيدًا لتجنب أي خطر قانوني.
الاتفاقيات المحظورة هي تلك التي يحظرها القانون بشكل صارم. فمثلاً، يُحظر على المسيرين (الأشخاص الطبيعيين) الاقتراض من الشركة أو الحصول على سحب على المكشوف في الحساب الجاري أو جعل الشركة تكفل التزاماتهم الشخصية. ويمتد هذا الحظر إلى الأزواج والأصول والفروع. وكل اتفاقية محظورة باطلة بقوة القانون (المادة 62 من القانون 17-95 لشركة المساهمة).
الاتفاقيات الحرة (أو الجارية) هي تلك المتعلقة بعمليات جارية مبرمة بشروط عادية، أي بنفس الشروط المطبقة مع الغير. ولا تتطلب أي ترخيص مسبق ولا تقريرًا خاصًا.
الاتفاقيات المنظمة تقع بين هذين الطرفين. فهي ليست محظورة ولكنها ليست أيضًا عمليات جارية. ويجب أن تتبع إجراءً محددًا للترخيص والرقابة.
الأساس القانوني: شركة المساهمة و SARL
شركات المساهمة (SA) — القانون 17-95
الاتفاقيات المنظمة في شركات المساهمة محكومة بالمواد من 56 إلى 59 من القانون 17-95 المتعلق بشركات المساهمة. وتحدد هذه الأحكام إجراء الترخيص المسبق من طرف مجلس الإدارة ودور الرئيس والتزامات مراقب الحسابات.
ويفرض القانون أن كل اتفاقية مباشرة أو غير مباشرة بين الشركة وأحد أعضاء مجلس إدارتها أو مديريها العامين أو مساهميها الحائزين على أكثر من 5% من رأس المال تخضع للترخيص المسبق من مجلس الإدارة.
SARL — القانون 5-96
بالنسبة لـ SARL، تنظم المادة 64 من القانون 5-96 الاتفاقيات المنظمة. ويقدم المسير أو، عند الاقتضاء، مراقب الحسابات تقريرًا للجمعية العامة حول الاتفاقيات المبرمة بين الشركة وأحد مسيريها أو شركائها.
والإجراء مبسط مقارنة بشركة المساهمة: لا يوجد ترخيص مسبق من مجلس الإدارة (إذ لا يوجد في SARL)، لكن يجب تقديم التقرير للجمعية العامة العادية السنوية التي تبت في هذه الاتفاقيات.
وهي أداة قانونية تعزز:
- إعلام شركاء الشركة؛
- شفافية الأعمال التي تبرمها الشركة؛
- رقابة الشركاء في تدبير الشركة.
إجراء المصادقة في شركة المساهمة
يتبع إجراء المصادقة على الاتفاقيات المنظمة في شركة المساهمة عدة مراحل دقيقة.
المرحلة الأولى: إبلاغ مجلس الإدارة. يجب على الشخص المعني بالاتفاقية إبلاغ مجلس الإدارة بالاتفاقية التي يعتزم إبرامها مع الشركة. ولا يجوز له المشاركة في التصويت على الترخيص.
المرحلة الثانية: الترخيص المسبق من مجلس الإدارة. يتداول مجلس الإدارة ويمنح أو يرفض ترخيصه. ويلعب رئيس مجلس الإدارة دورًا محوريًا في هذه المرحلة.
المرحلة الثالثة: إبلاغ مراقب الحسابات. يلتزم رئيس مجلس الإدارة بإبلاغ مراقب الحسابات في أجل ثلاثين يومًا بجميع الاتفاقيات المنظمة المرخص بها من طرف المجلس.
المرحلة الرابعة: التقرير الخاص لمراقب الحسابات. يفحص مراقب الحسابات الاتفاقيات ويحرر تقريرًا خاصًا موجهًا للجمعية العامة العادية.
المرحلة الخامسة: المصادقة من طرف الجمعية العامة العادية. تبت الجمعية العامة العادية في الاتفاقيات بعد الاطلاع على التقرير الخاص. ولا يجوز للشخص المعني المشاركة في التصويت.
أنواع الاتفاقيات المنظمة
يمكن أن تتخذ الاتفاقيات المنظمة أشكالاً متعددة جدًا. وفيما يلي الأمثلة الأكثر شيوعًا عمليًا:
- القروض والسلف التي تمنحها الشركة لمسير أو مساهم مهم
- الكفالات والضمانات التي تقدمها الشركة لصالح مسير
- عقود تقديم الخدمات بين الشركة ومقاولة يديرها أحد أعضاء مجلس إدارتها
- عقود الكراء المتعلقة بعقار يملكه مسير ومكترى من طرف الشركة
- التعويضات الاستثنائية المدفوعة لمسير خارج إطار انتدابه الاجتماعي
- تفويت الأصول بين الشركة وطرف مرتبط
- اتفاقيات الخزينة بين شركات مجموعة واحدة لها مسيرون مشتركون
التقرير الخاص لمراقب الحسابات
بهدف ضمان شفافية أعمال مسيري الشركة، خصص المشرع دورًا مهمًا لمراقب الحسابات في إطار الرقابة الخاصة على الاتفاقيات المنظمة. والهدف في نهاية المطاف هو الوقاية من تجاوزاتهم المحتملة.
يجب أن يتضمن التقرير الخاص لمراقب الحسابات:
- تعداد جميع الاتفاقيات الخاضعة للمصادقة
- أسماء الأشخاص المعنيين وصفتهم
- طبيعة وموضوع كل اتفاقية
- الشروط الأساسية (السعر، الآجال، الشروط)
- الإشارة إلى ترخيص مجلس الإدارة، عند الاقتضاء
يفحص مراقب الحسابات الاتفاقيات التي علم بها أو تلك التي اكتشفها بمناسبة عمليات مراقبته. ويتحقق ليس فقط من الاتفاقيات المرخص بها، بل أيضًا من تلك التي أُبرمت دون ترخيص مسبق من مجلس الإدارة.
كما يتأكد مراقب الحسابات من عدم وجود إغفال أو إخفاء متعمد لعمليات غير جارية. ويجب أن يحصل من مجلس الإدارة على رسالة تأكيد تفيد بأن جميع الاتفاقيات قد أُبلغ بها في الآجال المطلوبة.
نتائج عدم احترام الإجراء
يترتب على عدم احترام إجراء الاتفاقيات المنظمة نتائج قانونية مهمة.
البطلان. يمكن إبطال الاتفاقيات المبرمة دون ترخيص مسبق من مجلس الإدارة إذا سببت ضررًا للشركة. وتتقادم دعوى البطلان بثلاث سنوات من تاريخ الاتفاقية.
المسؤولية المدنية. يمكن أن يُلزم المسير أو المساهم المعني بإصلاح الضرر الذي لحق بالشركة. ويقع عبء إثبات انتفاء الضرر على عاتق الشخص المعني.
المسؤولية الجنائية. في حالة الاتفاقيات المحظورة (وليس مجرد المنظمة)، يتعرض المسير لعقوبات جنائية ينص عليها القانون.
من المهم الإشارة إلى أن رفض الجمعية العامة العادية لاتفاقية لا يجعلها باطلة تلقائيًا. فتبقى آثارها تجاه الغير قائمة، لكن المسير المعني قد يتحمل المسؤولية عن النتائج الضارة للشركة.
دور الخبير المحاسب
يلعب الخبير المحاسب دورًا استشاريًا أساسيًا في تدبير الاتفاقيات المنظمة. فهو يرافق المسيرين والشركاء في:
- تحديد الاتفاقيات التي يجب تصنيفها كمنظمة
- وضع الإجراءات الداخلية للمتابعة والتصريح
- إعداد الوثائق اللازمة لمجلس الإدارة
- التنسيق مع مراقب الحسابات للتقرير الخاص
- متابعة الآجال القانونية الواجب احترامها
مكتب خبرة محاسبية مثل Upsilon Consulting يمكنه مساعدتكم في تأمين عملياتكم والتأكد من أن جميع الاتفاقيات بين الأطراف المرتبطة تحترم المتطلبات القانونية المعمول بها في المغرب.
لاستشارة حول وضعيتكم الخاصة، اطلبوا عرض أسعار عبر الإنترنت.
خلاصة
تشكل الاتفاقيات المنظمة آلية أساسية لحوكمة المقاولات في المغرب. وتهدف إلى حماية الشركة ومساهميها من التجاوزات المحتملة المرتبطة بتضارب المصالح بين الشركة ومسيريها أو مساهميها المهمين.
والإجراء، سواء تعلق الأمر بشركة المساهمة (القانون 17-95) أو بـ SARL (القانون 5-96)، يفرض التزامات بالشفافية والترخيص المسبق والرقابة من طرف مراقب الحسابات. وعدم احترام هذه الالتزامات قد يؤدي إلى بطلان الاتفاقيات وإقامة مسؤولية الأشخاص المعنيين.
بالنسبة للمسيرين والشركاء، من الضروري التمييز الجيد بين الاتفاقيات المحظورة والمنظمة والحرة، ووضع متابعة دقيقة بمرافقة خبير محاسب.
الأسئلة الشائعة
ما هي الاتفاقية المنظمة في المغرب؟
الاتفاقية المنظمة هي عقد أو عملية مبرمة بين شركة وأحد مسيريها أو أعضاء مجلس إدارتها أو مساهميها المهمين، والتي ليست جارية ولا مبرمة بشروط السوق العادية. وتخضع لإجراء ترخيص مسبق ورقابة من طرف مراقب الحسابات، وفقًا للقانونين 17-95 (SA) و5-96 (SARL).
ما هو إجراء المصادقة على الاتفاقيات المنظمة؟
في شركة المساهمة، يجب أن تُرخص الاتفاقية مسبقًا من طرف مجلس الإدارة، ثم تُصادق عليها الجمعية العامة العادية بناءً على التقرير الخاص لمراقب الحسابات. وفي SARL، يقدم المسير أو مراقب الحسابات تقريرًا للجمعية العامة التي تبت في الاتفاقية. ولا يشارك المعني في التصويت.
ما هي نتائج عدم احترام الإجراء؟
لا يؤدي عدم احترام إجراء الترخيص تلقائيًا إلى بطلان الاتفاقية، لكن يمكن إبطالها إذا سببت ضررًا للشركة. ويمكن إقامة المسؤولية المدنية للمسير أو الشريك المعني عن الضرر الذي لحق بالشركة. ويجب على مراقب الحسابات الإشارة إلى أي مخالفة في تقريره الخاص.
كيف يتدخل مراقب الحسابات في الاتفاقيات المنظمة؟
يحرر مراقب الحسابات تقريرًا خاصًا حول الاتفاقيات المنظمة يُقدم للجمعية العامة السنوية. ويحصر هذا التقرير جميع الاتفاقيات المبرمة خلال السنة المالية، ويحدد الأشخاص المعنيين، ويصف طبيعة وشروط العمليات، ويتيح للشركاء البت عن علم.
اقرأ أيضًا
الشركة القابضة في المغرب: 5 أسباب لإنشائها
الاتفاقيات المحظورة: المادة 62 من شركة المساهمة في المغرب
الشركة المساهمة في المغرب: نظام اشتغالها
المصدر: تحليل صلاح الدين يتيم، خبير محاسب — Upsilon Consulting
