Qu’est-ce que la comptabilité ?
La comptabilité est le processus d’enregistrement des transactions financières relatives à une entreprise.
En effet, le processus de comptabilité comprend le résumé, l’analyse et le rapport de ces transactions sous formes d’états que la norme définit. La norme définit, également, les principes comptables à respecter lors de l’élaboration des comptes.
Ces rapports sont, en principe, à usage large. En effet, ils servent à informer
- Premièrement, les actionnaires/associés lors des assemblées générales ;
- Deuxièmement, les aux organismes de surveillance et régulateurs ;
- Troisièmement, les différentes entités de recouvrement des impôts (Administration fiscale) ;
- De manière générale, tous les tiers intéressés par la situation financière de l’entreprise.
Les états financiers utilisés en comptabilité sont un résumé concis des transactions financières sur une période comptable, résumant les opérations, la situation financière et les flux de trésorerie d’une entreprise.
Comment fonctionne la comptabilité ?
La comptabilité est l’une des fonctions clés de presque toutes les entreprises. Au sein des entreprises, cette fonction est assurée soit :
- Premièrement, un comptable interne (en général dans les entreprises de taille petite à moyenne) ;
- Deuxièmement, une équipe de direction financière qui se compose de plusieurs membres (grandes entreprises) ;
- Troisièmement, un cabinet comptable externe (externalisation en général dans le cas des TPE et PME).
Le processus d’élaboration des livres comptables comprend :
- D’abord, un enregistrement des transactions quotidiennes dans les livres de l’entreprise ;
- Ensuite, une analyse des opérations comptables en vue d’une revue et d’une correction éventuelle ;
- Enfin, l’élaboration de rapports (états de synthèse).
Les rapports générés par la comptabilité ont plusieurs objectifs. En effet, ils peuvent servir à aider la direction à prendre des décisions commerciales éclairées. En outre, ils représentent la base du calcul des impôts des entreprises.
Les obligations comptables des gérants d’une entreprise
Au Maroc, en vertu des dispositions de la loi 09-88, le gérant d’une entreprise est responsable de faire tenir une comptabilité régulière. En effet, l’article premier de cette loi rend obligatoire la tenue d’une comptabilité par « Toute personne physique ou morale ayant la qualité de commerçant au sens du Code de commerce« .
Cette comptabilité doit être conforme aux dispositions du plan comptable général marocain. Elle doit, en outre, respecter les règles édictées dans le code général de normalisation comptable.
Toute comptabilité ne respectant pas ces dispositions encourt le risque de rejet de comptabilité en cas de contrôle fiscal.
A noter par ailleurs, que certaines sociétés sont tenues de nommer un commissaire aux comptes. Il s’agit, notamment, de :
- D’abord, les sociétés anonymes (quel que soit le CA) ;
- Ensuite, les autres formes lorsque le chiffre d’affaires dépasse 50 millions de dirhams.
Quelles sont les responsabilités d’un cabinet comptable externe?
Les cabinets comptables externes lorsqu’ils sont nommés aident les entreprises à tenir des registres précis et respectueux des normes.
En effet, ils sont responsables :
- Premièrement, de la tenue des registres des transactions quotidiennes d’une entreprise ;
- Deuxièmement, de la compilation de ces transactions dans des états financiers tels que le bilan, l’état des résultats et l’état des flux de trésorerie.
Un cabinet d’expertise comptable peut fournir également d’autres services, comme la réalisation de vérifications périodiques ou la préparation de rapports de gestion ponctuels.
En général, cette mission est accompagnée systématiquement par un support fiscal sous la forme d’un conseil (ou parfois, élaboration de déclarations fiscales).
Quelles sont les compétences requises pour la comptabilité ?
D’une manière générale, le souci du détail est un élément clé de la comptabilité, car les comptables doivent être capables de diagnostiquer et de corriger des erreurs ou des écarts subtils dans les comptes d’une entreprise.
La capacité à penser logiquement est également essentielle, pour aider à la résolution de problèmes.
Les compétences mathématiques sont utiles, mais elles sont moins importantes que dans les générations précédentes en raison de la grande disponibilité des ordinateurs et des calculatrices.
