Visual Basic for Applications (VBA) combiné à Microsoft Excel est probablement l’outil le plus puissant dont vous disposez en tant que financiers.

Et pourtant, peu de gens exploitent sa puissance pour tirer le maximum d’Excel.

En effet, à travers cet outil, vous pouvez accélérer la production de n’importe quelle tâche dans Excel. En outre, vous pouvez automatiser plusieurs tâches répétitives et gagner un temps considérable.

Visual Basic for Applications (VBA) permet d’automatiser pratiquement n’importe quoi dans n’importe quel produit Microsoft Office (MS Office).

Qu’est-ce que VBA ?

Le Visual Basic for Application (VBA) est le langage de programmation intégré à Microsoft Office. En effet, il vous permet de créer des programmes dans toutes les applications Office et d’automatiser en grande partie votre flux de travail.

Grâce à Visual Basic, des étapes de travail peuvent être programmées et compilées en un seul programme. Pour les plus connaisseurs, vous pouvez développer des fonctions et programmes plus complexes. De la même manière, les applications d’Office peuvent être adaptées aux besoins de votre entreprise.

Les possibilités d’application sont très larges :

  • Premièrement, développement et programmation de vos propres fonctions ;
  • Deuxièmement, création des Reportings ;
  • Troisièmement, création de Logiciels personnalisés pour votre entreprise ;
  • Quatrièmement, accès à des banques de données ;
  • Cinquièmement, envoi de courriels automatiques ;
  • Sixièmement, génération de documents PDF ;
  • De manière générale, automatisation de vos processus de travail en cliquant sur un bouton.

Comment fonctionne VBA ?

Pour l’utilisateur type, VBA permet de rendre moins répétitives les tâches quotidiennes fréquentes grâce aux macros.

Les macros peuvent automatiser ces tâches. Il suffit d’identifier les éléments qui se répètent dans votre travail quotidien.

Imaginons que vous prenez chaque matin le temps :

(1) de télécharger les données du logiciel de pointage de salariés ;

(2) Traiter les données pour en enlever la partie non utile ;

(3) Croisez ces données avec les données d’une autre source (paie par exemple) ;

(4) Organiser tout cela en reporting ;

(5) Imprimer en PDF tout cela ;

(6) Envoyer un email à une liste de personnes dans l’organisation.

Avec un petit programme VBA, vous pouvez planifier ces tâches et dorénavant elles peuvent se faire toutes seules. Eh oui, toutes seules.

Quelques exemples concrets de l’utilisation professionnelle de VBA :

  • Créer un système comptable complet et générer des ratios comptables et financiers,
  • Analyser et ajuster rapidement d’énormes quantités de données,
  • Créer et maintenir des modèles complexes de tarifications, de calculs des coûts,
  • Calculer, Analyser et Prévoir les ventes et les bénéfices,
  • Créer des factures, des formulaires et des graphiques,
  • Nettoyer et traiter des données comptables et produire des Reportings Comptables (Bilan, CPC, ESG…).

Upsilon Consulting vous aide à automatiser vos process à l’aide de VBA

Nous avons accompagné des clients prestigieux (multinationals, banques, assurances, groupes) ainsi que des PME dans leurs projets d’automatisation des process.

L’approche consiste à :

  • Premièrement, identifier les processus automatisables (Reporting, par exemple) ;
  • Deuxièmement, identification des différentes sources de données ;
  • Troisièmement, importation des extractions générées par les systèmes d’information et les stocker en format exploitables (Access, SQL, Excel,…) ;
  • Quatrièmement, automatisation de la restitution de données.
    • Conception du format de restitution ;
    • Support de restitution (Excel, PDF) ;
    • Envoi de mails automatisés.

L’utilisation de VBA a l’avantage d’exploiter des outils qu’en général toutes les entreprises ont déjà. Pas besoin de licences spéciales ou de développements compliqués.

 

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