Tenue de la paie au Maroc

La tenue de votre paie au Maroc est-elle contrôlée par un professionnel qualifié ? Maitrisez-vous l’ensemble des rubriques de votre paie et l’ensemble des implications fiscales?

Tenue de la paie au Maroc : une tâche chronographe et complexe

Bien qu’elle soit une tâche chronographe qui présente peu de valeur ajoutée d’apparence, la tenue de paie au Maroc peut s’avérer une source de risque.

Tout d’abord, au Maroc, l’impôt sur le revenu salarial est prélevé à la source. L’employeur a la responsabilité de calculer, procéder au prélèvement, et de verser cet impôt. L’IR salarial est calculé sur une base annuelle. Chaque mois, l’employeur doit procéder à une régularisation du cumul annuel des revenus pour estimer si le calcul effectué est correct. L’employeur répond de l’erreur commise lors du calcul d’IR.

En outre, la tâche n’est pas facile. Le calcul de l’impôt se fait selon un barème progressif sur la base d’un revenu brut imposable. Le comptable doit avoir connaissance des indemnités déductibles, des différents avantages que procure la loi en termes de réductions d’impôts. Il doit être au courant des récents changements au niveau de loi fiscale, des cotisations sociales. Par ailleurs, l’ensemble des dispositions de la loi du travail peuvent avoir des implications dans les calculs (droit au congé, indemnités de licenciement, absence, abandon de poste, …). De plus en plus d’entreprises optent pour sous-traiter la paie en raison de sa complexité, pour se concentrer sur le développement RH.

Externalisation de la tenue de la paie – L’expert-comptable est votre partenaire privilégié

L’expert-comptable est un professionnel indépendant qui bénéficie de plusieurs atouts :

  • Une formation pluridisciplinaire dans les domaines comptables, fiscaux et juridiques ;
  • Une expérience dans plusieurs secteurs qui lui procure un œil sur plusieurs secteurs d’activité ;
  • Une bonne connaissance des meilleures pratiques en termes de contrôle interne et des procédures organisationnelles des RH.

Contrairement aux autres professionnels, (par exemple, les centres spécialisés de tenue de la paie), qui tirent leur force dans la seule  standardisation des process, l’Expert-comptable se soucie en plus d’apporter le meilleur conseil à ses clients. Choisir un cabinet dans lequel plusieurs collaborateurs traitent à la fois la comptabilité et la paie, c’est être sûr d’être bien conseillé et surtout de ne pas subir d’arrêt du Service Paie pour absence, départ ou maladie.

Chez Upsilon Consulting, nous offrons nos services de tenue de paie à nos clients.

En plus d’un service à 100% clé en main, nous offrons des flexibilités à nos clients leur permettant de disposer en ligne grâce à une solution Share-point un œil permanent sur les bulletins de paie, les journaux de paie, et l’ensemble des livrables. Ceci permet de faciliter pour la société qui externalise sa paie l’accès à tout document ou information dont elle a besoin.

Tenue de la paie – Notre offre

Nous proposons un accompagnement en matière sociale et notamment dans les domaines suivants :

  • Conseils et proposition de bulletin de paie en conformité avec la réglementation sociale et fiscale en vigueur;
  • Traitement de la paie et des déclarations sociales (dont la déclaration annuelle 9421) ;
  • Inscription à la télé déclaration fiscale facultative, télé déclaration, et télé paiement en mode 100% électronique.

Plus en détail, notre offre comprend les services suivants :

  • Prise en charge de votre dossier sur le logiciel Sage Paie ;
  • Simulation des montants bruts et nets à l’embauche de vos salariés (ou en période de primes );
  • Élaboration mensuelle des bulletins de paie ;
  • Préparation du fichier des virements ;
  • Déclarations à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS) (bordereaux de paiement, des bordereaux de déclaration des salaires et de l’état des virements mensuels ; Les déclarations de l’Impôt sur le Revenu (IR) :
  • Préparation du bordereau de paiement mensuel et de l’état 9421 de fin d’année).
  • Élaboration des soldes de tout comptes (et des estimations de Soldes de Tous Comptes)
  • À la demande attestation de salaires et attestations de travail

De manière générale, toutes les simulations dont le client a besoin pour son process de gestion budgétaire ou pour la prise de décision.

Lire aussi : Contribution sociale de sécurité

Nos délais d’exécution

Obligations à la charge du client

Le client doit communiquer au plus tard le 25 du mois les éléments suivants :

  • Fiches de présence (journées travaillées) ;
  • Etat des entrée et sorties des salariés ;
  • Détail des congés ;
  • Etat des changements de salaire ;

Obligations à la charge du cabinet

L’ensemble des livrables contractuels 3 jours après réception par le client et au plus tard M+10 pour respecter les deadlines légales :

  • Bulletins de paie
  • Journaux de paie
  • Déclarations sociales et fiscales
  • Ecritures comptables éventuellement

Upsilon Consulting

Créé au début de l’année 2011, le groupe UPSILON compte actuellement deux entités :

  • D’abord, la société Upsilon Consulting SARL qui est une société de droit marocain spécialisée dans le conseil aux entreprises en matière comptable, fiscale, financière et d’organisation.
  • Ensuite, la société Upsilon Audit et conseil SARL est une société de droit marocain inscrite au tableau de l’Ordre des Experts Comptables spécialisée en commissariat aux comptes a rejoint le groupe.

Les associés fondateurs ont une large expérience dans les métiers de l’audit et du conseil au niveau national et international. Ils ont été impliqués tout au long de leurs parcours dans des missions d’audit et de conseil dans divers secteurs pour des groupes de renommée internationale.

Ce qui attire nos clients c’est la diversité de notre expérience, le dynamisme et les relations de confiance tissées avec eux.

En effet, depuis son implantation, notre cabinet a bénéficié d’une croissance considérable et dispose d’une notoriété de plus en plus grande auprès des groupes marocains et internationaux.

Pour la gestion de votre paie, demandez un devis en ligne.

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